Una lettera di esperienza aziendale è un documento scritto da un datore di lavoro in riferimento a un dipendente attuale o passato. Lo scopo di questo documento è verificare che il dipendente abbia lavorato per una determinata azienda, nonché delineare ciò che quel dipendente ha fatto per la società, se lui o lei era un dipendente prezioso e che lavora duramente e se il precedente datore di lavoro lo consiglierebbe impiegato per una posizione presso un’altra società. Scrivere una lettera di esperienza commerciale non è eccezionalmente difficile, sebbene dovrebbe seguire il formato della lettera di affari e dovrebbe essere chiaramente scritto e sintetico.
È importante ricordare che una lettera di esperienza aziendale rifletterà sia il dipendente che il datore di lavoro. Come datore di lavoro, lo scrittore dovrebbe essere sicuro di scrivere la lettera sulla carta intestata aziendale quando possibile e il documento dovrebbe essere privo di errori grammaticali. Il datore di lavoro dovrebbe essere professionale e cortese, ed è meglio toccare le migliori qualità del dipendente; se il datore di lavoro non ha avuto una buona esperienza o relazione con il dipendente, il datore di lavoro potrebbe voler evitare di scrivere una lettera di esperienza aziendale per quel dipendente. Se uno deve essere scritto, è importante che il datore di lavoro sia onesto ma professionale; insulti e dettagli sulla cattiva relazione dovrebbero essere esclusi dalla lettera.
Il datore di lavoro dovrebbe essere certo di includere tutte le informazioni di contatto rilevanti nella lettera e, quando possibile, indirizzare la lettera a una persona specifica anziché “A chi può interessare”. Ciò aggiunge una nota personale alla lettera ed evita che la lettera sembri elaborata o impersonale. I paragrafi della lettera dell’esperienza aziendale devono essere brevi, concisi e di facile lettura; evitare di aggiungere informazioni irrilevanti e se la società ha richiesto informazioni specifiche sul dipendente, assicurarsi di aggiungere tutte le informazioni appropriate.
Sii specifico riguardo alle mansioni e ai risultati del dipendente. Descrizioni vaghe potrebbero non mostrare i veri punti di forza e le realizzazioni del dipendente, mentre descrizioni specifiche di punti di forza, realizzazioni e doveri daranno una migliore idea di quale sia stato il contributo del dipendente alla società. Se il datore di lavoro ha un forte rapporto con il dipendente, può essere una buona idea includere una o due frasi sulla capacità del dipendente di lavorare con gli altri come squadra e fare appello a manager e capi come lavoratore lavoratore e comunicatore di talento. L’onestà è importante: può essere allettante far sembrare il dipendente migliore di quello che è realmente, il che è fuorviante.