Sia i pro che i contro dell’inoltro dei bagagli dipendono da una varietà di fattori. Tali aspetti includono la situazione personale del viaggiatore, la quantità e il peso del bagaglio in questione, nonché il tempo e il costo necessari. Considerare questi fattori aiuterà il viaggiatore a determinare se i vantaggi superano gli svantaggi della spedizione dei bagagli.
Con l’inoltro dei bagagli, un viaggiatore può ridurre il tempo che trascorre in aeroporto e il costo del controllo del bagaglio. Molte modalità di trasporto, in particolare le compagnie aeree, addebitano commissioni per il controllo dei bagagli e tali commissioni aumentano se si tratta di bagagli in sovrappeso. Inviando i bagagli in anticipo, un viaggiatore può evitare tali commissioni. Può anche evitare lo stress di assicurarsi di non aver imballato oggetti non consentiti e non dovrà occuparsi del trasporto dei bagagli dal suo veicolo ai diversi checkpoint in aeroporto, autobus o terminal dei treni . Ciò è particolarmente utile per i viaggiatori che non sono in grado di gestire facilmente il numero di valigie o il peso dei loro bagagli.
La spedizione dei bagagli aiuta anche a ridurre al minimo il rischio di perderli. Sebbene non sia così comune per i viaggiatori in autobus e treno perdere i propri bagagli, il bagaglio smarrito o indirizzato erroneamente è abbastanza comune tra le compagnie aeree. A volte, il bagaglio smarrito viene localizzato immediatamente, ma ci sono momenti in cui ci vuole tempo per trovarlo e momenti in cui non viene mai trovato. Inoltre, se viene trovato, in genere il viaggiatore deve aspettare che il bagaglio gli venga spedito o fare il viaggio per recuperare il bagaglio da solo. In genere, se utilizza un servizio di inoltro bagagli o addirittura spedisce personalmente il bagaglio, il viaggiatore riceverà un numero di tracciamento, che gli consentirà di tenere costantemente il passo con la posizione del suo bagaglio.
D’altra parte, l’inoltro dei bagagli può finire per costare di più che viaggiare con esso, a seconda del servizio di spedizione bagagli o del vettore. La scelta di spedire il bagaglio a una tariffa accelerata anziché standard può aumentare il costo. Inoltre, non tutti i servizi di inoltro o posta funzionano nei fine settimana o nei giorni festivi, quindi a meno che non siano in atto una coincidenza o una pianificazione adeguata, il viaggiatore potrebbe arrivare a destinazione ma deve aspettare il suo bagaglio. Alcuni viaggiatori preferiscono preparare le valigie il più vicino possibile all’ultimo minuto per continuare a utilizzare i loro oggetti o assicurarsi che non trascurino nulla. La spedizione dei bagagli giorni prima del viaggio non consente l’imballaggio dell’ultimo minuto.