Per molte aziende, i vantaggi del cloud computing hanno consentito di risparmiare denaro e semplificare i problemi tecnici. Il cloud computing è meno oneroso per i computer, senza bisogno di specialisti interni di tecnologia dell’informazione (IT). La necessità di software costosi svanisce, sostituiti da servizi in abbonamento e gratuiti, quindi il cloud computing può essere particolarmente utile per le start-up. Le informazioni non sono legate a una singola macchina o ufficio, consentendo l’accesso da qualsiasi luogo.
I programmi software tradizionali per computer vengono caricati nel computer o nei computer in uso. In alcuni casi, i file possono essere condivisi su una rete di computer, ma spesso ogni computer deve essere caricato con il software necessario. L’accesso al programma e alle informazioni richiede l’uso di un computer specifico. Anche quando ogni computer ha il programma corretto, versioni diverse potrebbero essere incompatibili e richiederanno aggiornamenti o patch per funzionare con le versioni più recenti.
Il cloud computing si discosta da questo modello consentendo agli utenti di accedere ai programmi online. Il software e i file non devono essere archiviati sul computer e il programma è accessibile tramite qualsiasi computer dotato di accesso a Internet. Gli utenti accedono ad account individuali protetti da password per lavorare con i file.
Uno dei vantaggi del cloud computing è la ridotta richiesta di prestazioni del computer. I programmi che normalmente richiedono spazio sul computer e potenza di elaborazione vengono eseguiti fuori sede. I computer meno costosi, troppo piccoli per gestire i pacchetti software tradizionali, possono gestire facilmente queste attività tramite il cloud computing. Le richieste ridotte sul computer portano anche a prestazioni del computer più elevate, non solo per le applicazioni cloud, ma per tutte le attività del computer.
Tra gli altri vantaggi del cloud computing c’è lo storage. Rispetto alla capacità di archiviazione di un tipico computer, il cloud computing offre spazio praticamente illimitato senza intasare un disco rigido e rallentare il computer. Anche l’archiviazione del cloud computing è più affidabile. Un singolo computer della workstation potrebbe guastarsi, portando alla perdita di dati importanti, ma il fornitore di servizi cloud ha un sistema superiore con più backup per mantenere le informazioni al sicuro.
I pacchetti software acquistati e caricati nel computer hanno una vita relativamente breve. Man mano che escono gli aggiornamenti, gli utenti devono decidere se continuare a utilizzare software obsoleto o acquistare e apprendere la nuova versione. Tra i vantaggi del cloud computing c’è l’aggiornamento istantaneo. Il fornitore di servizi mantiene aggiornato il programma, spesso senza che l’utente se ne accorga.
Anche il prezzo è tra i vantaggi del cloud computing. I pacchetti software tradizionali possono essere costosi e in genere hanno più funzionalità di quelle effettivamente necessarie. Molte applicazioni sono disponibili gratuitamente e altre sono disponibili su abbonamento. Questi abbonamenti hanno il vantaggio aggiuntivo di consentire all’utente di acquistare solo le funzionalità desiderate, con la possibilità di espandersi man mano che l’attività cresce.