Entrate e spese in conto capitale sono aspetti della gestione aziendale che all’inizio sembrano molto simili. Sia le entrate che le spese in conto capitale riguardano la spesa per aiutare un’azienda a sopravvivere e crescere. La differenza fondamentale tra i due è l’intento delle spese e dove va il denaro. I ricavi sono per i costi a breve termine che non vengono utilizzati in seguito per far crescere l’azienda, come le riparazioni. Le spese in conto capitale riguardano beni a lungo termine, come nuovi veicoli o software, che verranno utilizzati per rafforzare l’azienda.
La spesa per entrate è denaro che viene speso immediatamente per scopi a breve termine. Si tratta di spese associate a beni, come la riparazione, che possono o meno aumentare la vita di un dato bene. La spesa per le entrate è più spesso associata ai costi giornalieri che l’azienda accumula durante il suo ciclo di vita.
La spesa in conto capitale è denaro che viene speso in attività che aumenteranno la capacità dell’azienda di ottenere profitti o operare a un livello di prestazioni più elevato. Nuovi software, veicoli, macchinari e strumenti che verranno utilizzati per almeno 12 mesi sono considerati spese in conto capitale. Le spese in conto capitale, a differenza delle entrate, sono viste più come un investimento che come un costo, perché vengono utilizzate per rafforzare l’azienda in modo che possa fare affari migliori.
Quando si acquista un’attività di capitale, un’azienda distribuirà il costo su tutta la vita dell’attività o acquisterà l’attività a titolo definitivo. Se l’attività è destinata a deprezzarsi di valore, ad esempio un veicolo, la spesa viene solitamente registrata durante il ciclo di vita. Se il bene rimarrà nelle stesse condizioni, come il software, la spesa viene registrata tutta in una volta.
Mentre si suppone che le spese in conto capitale portino alla crescita e rafforzino l’azienda, non è sempre così. A volte la spesa in conto capitale finirà per non aumentare il profitto. Gli investitori spesso considerano le spese in conto capitale un buon segno, ma gli investitori devono anche essere scettici perché i profitti aziendali potrebbero non aumentare.
Sia le entrate che le spese in conto capitale sono registrate in conti separati. Separando i due, è più facile per gli investitori sapere dove stanno andando i soldi e rende più facile tenere conto dei costi associati di entrambe le spese. Alcune aziende partecipano a frodi contabili in cui le entrate e le spese in conto capitale vengono combinate per far sembrare che l’azienda stia spendendo tutti i suoi soldi in spese in conto capitale. Ciò induce falsamente gli investitori a credere che la società stia spendendo una grande quantità di denaro in beni capitali quando non lo è.
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