Una spesa in conto capitale è un esborso di denaro per acquisire o aggiornare un bene aziendale. Esempi comuni di spesa in conto capitale includono l’acquisto di un nuovo edificio o il costo di aggiornamenti significativi di una struttura esistente. Una spesa in conto capitale è considerata deducibile, perché rappresenta un miglioramento per l’attività, e viene detratta lungo la vita prevista dell’elemento, piuttosto che tutta in una volta come nel caso delle spese di riparazione o manutenzione.
Una spesa in conto capitale è talvolta indicata anche come spesa in conto capitale o spesa in conto capitale, e molte società quotate in borsa elencano le loro spese in conto capitale per l’anno nelle relazioni annuali, in modo che gli azionisti possano vedere come l’azienda sta usando i loro soldi nella pianificazione a lungo termine. La maggior parte delle aziende si impegna in investimenti annuali, nel tentativo di aggiornare e migliorare costantemente strutture, veicoli e attrezzature.
A volte può essere difficile determinare la differenza tra una spesa in conto capitale e una spesa di routine. In generale, se la spesa migliora il valore del bene, è una spesa in conto capitale, mentre se semplicemente mantiene il bene in condizioni di funzionamento, è una spesa ordinaria. Ad esempio, l’installazione di un nuovo bagno in un affitto è una spesa in conto capitale, perché aumenta il valore del noleggio. La riparazione della stufa, invece, è una spesa ordinaria volta a mantenere il noleggio in condizioni di funzionamento.
Impegnarsi nella spesa in conto capitale è un modo di routine per migliorare ed espandere un’attività, sia che si faccia su piccola o grande scala. Le grandi società possono acquisire altre società, come nel caso di un colosso automobilistico che acquista un’altra casa automobilistica, mentre le imprese più piccole possono considerare l’acquisto di una nuova stampante per ufficio una spesa in conto capitale. In generale, nel bilancio dell’impresa vengono stanziati accantonamenti per spese in conto capitale, comprese quelle impreviste che comportano la sostituzione di elementi che non possono più essere riparati.
Una spesa in conto capitale viene ammortizzata lungo la durata della vita dell’investimento, che può variare da un’aspettativa di cinque a 40 anni, a seconda dell’investimento. Questo periodo di tempo è noto come periodo di recupero e i periodi di recupero per le principali risorse sono stabiliti in modo che le aziende sappiano come detrarre le spese in conto capitale. L’ammortamento significa che l’azienda non può dedurre in una volta sola il costo dell’investimento, ma deve invece ripartirlo lungo la vita dell’investimento. Ad esempio, qualcuno che installa un recinto di 25,000 dollari USA (USD) con un periodo di recupero di cinque anni può detrarre 5,000 USD ogni anno per cinque anni.
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