Molte aziende offrono una qualche forma di politica di rimborso delle tasse scolastiche. Ognuna di queste politiche può essere diversa, avere una varietà di limiti sul pagamento totale e potrebbe avere molte esclusioni o regole di base diverse. Nella maggior parte dei casi, i dipendenti devono conoscere bene la propria politica aziendale in modo da non seguire accidentalmente corsi per i quali l’azienda non pagherà.
Una caratteristica di una politica di rimborso delle tasse scolastiche presso molte organizzazioni è che le aziende non pagheranno se i corsi non vengono superati. Un dipendente dovrebbe assicurarsi di poter ottenere un voto di passaggio prima di iscriversi a un corso. Di solito i datori di lavoro pagano dopo che il corso è stato completato e il dipendente può dimostrare con una trascrizione di aver superato con successo una o più classi. Ciò significa che le prime classi che una persona prende dovranno essere pagate di tasca propria, anche se con rimborsi successivi, le classi seguite potrebbero non richiedere al dipendente di pagare in anticipo. Tuttavia, potrebbero esserci limiti totali al rimborso disponibili e le aziende di solito dichiarano questo aspetto della politica di rimborso delle tasse scolastiche in anticipo.
Altre caratteristiche comuni di una politica di rimborso delle tasse scolastiche includono i requisiti che il dipendente ha lavorato in un’azienda per un determinato periodo di tempo. Questo può variare, ma molte aziende richiedono che la persona sia stata assunta per almeno un anno. Potrebbe essere necessario che anche il dipendente lavori a tempo pieno, sebbene ciò possa variare in base all’azienda. Altre società possono affermare che i dipendenti possono beneficiare di un rimborso solo se rimangono in azienda un anno dopo che si è verificato; in caso contrario, potrebbe essere necessario restituire il denaro alla società o potrebbe essere rimosso dai controlli finali.
Spesso le aziende dichiarano rigorosamente nella loro politica di rimborso delle tasse scolastiche che i corsi seguiti devono essere correlati al lavoro dell’azienda. Ciò non significa necessariamente che le classi seguite debbano trovarsi nell’area di lavoro attuale di un dipendente. Un macchinista potrebbe davvero voler lavorare nelle risorse umane o nella gestione e queste classi potrebbero essere approvate perché l’azienda impiega persone specializzate in queste cose. In effetti, la provenienza da un settore manifatturiero o di altro tipo potrebbe rendere prezioso un manager o una persona delle risorse umane, poiché sono a conoscenza del funzionamento di altre parti dell’azienda. C’è abbastanza area grigia qui per rendere consigliabile che le persone controllino con chiunque amministri il rimborso delle tasse scolastiche per verificare che le classi prese o i diplomi tentati soddisfino qualsiasi standard definito “campi correlati”.
Ci sono alcune aziende che hanno collaborazioni con college locali. Ciò potrebbe significare che le persone hanno diritto al rimborso delle tasse scolastiche solo se frequentano un college di partenariato. Scoprire se esistono restrizioni alla politica di rimborso delle tasse scolastiche di solito è abbastanza facile, chiedendo risorse umane.
Il modo migliore per determinare esattamente quale aiuto è disponibile è esaminare attentamente una politica di rimborso delle tasse scolastiche e chiedere eventuali dettagli che rimangono poco chiari. Può esserci una grande varianza, quindi discutere delle caratteristiche comuni, a meno che non costituisca la base per il confronto tra due società, potrebbe non essere molto utile. Un’altra cosa che i dipendenti potrebbero considerare se una società non ha una tale politica è chiederne una o semplicemente chiedere assistenza alle lezioni individualmente. È possibile avanzare argomentazioni forti sul fatto che questo vantaggio lavorativo è di valore per un’azienda, poiché favorisce la lealtà dell’azienda, si traduce in una forza lavoro meglio qualificata e consente la promozione dall’interno.