Um departamento de compras ? respons?vel por gerenciar a atividade de compras da organiza??o. Existem dois tipos de departamentos de compras ou compras: centralizado e descentralizado. Em um modelo centralizado, todas as solicita??es de materiais ou mercadorias est?o no centro desse departamento. Em um modelo descentralizado, departamentos individuais podem processar suas pr?prias compras.
Independentemente do modelo organizacional usado, a atividade de compras est? sujeita a mais escrut?nio e revis?o do que qualquer outro processo. O uso dos recursos da empresa para adquirir bens e servi?os deve basear-se na ades?o a pol?ticas e procedimentos espec?ficos para reduzir a chance de fraude ou roubo. Normalmente, o tipo de atividade ? monitorado pelo departamento de contabilidade e auditoria interna.
Em um departamento de compras, o diretor ? respons?vel pelo planejamento estrat?gico, pelo desenvolvimento de pol?ticas e pelo fornecimento de conselhos de compras ? ger?ncia s?nior. A maioria das organiza??es possui agentes de compras respons?veis ??pelo gerenciamento do processo de solicita??o de proposta, licita??o e outros processos relacionados. A posi??o mais j?nior de um departamento de compras ? o comprador. Um comprador normalmente ? respons?vel por uma mercadoria ou tipo de produto espec?fico. Ele ou ela emite requisi??es de compra e pedidos a fornecedores aprovados, com base nas necessidades internas.
O principal objetivo de um departamento de compras ? gerenciar o processo usado para a compra de bens e servi?os pela organiza??o. Planejamento avan?ado, compras em grupo e pre?os negociados s?o estrat?gias usadas para reduzir custos e aumentar a lucratividade. Na maioria das organiza??es, a implementa??o de estrat?gias de compras ? usada para reduzir os custos indiretos e operacionais sem comprometer o servi?o aos clientes.
Para se qualificar para um cargo em um departamento de compras, a maioria das organiza??es exige um diploma m?nimo de faculdade em neg?cios, compras, administra??o de empresas ou ?reas afins. Para se tornar um oficial de compras, gerente ou diretor, muitas vezes ? necess?rio um diploma universit?rio ou uma certifica??o profissional. Essas posi??es t?m um maior grau de responsabilidade e muitas empresas exigem mais educa??o.
O aumento do uso da tecnologia nos neg?cios resultou no desenvolvimento e ado??o de compras eletr?nicas ou compras eletr?nicas. Usando a Internet, as empresas podem comprar produtos nos sites dos fornecedores, enviar o pedido eletronicamente e receber as faturas eletronicamente. Esse processo reduz as inefici?ncias, diminui os custos para o fornecedor e o cliente e est? se tornando cada vez mais popular. Em muitas empresas, a transi??o para compras eletr?nicas ? lenta, devido ? complexidade da tecnologia e ? mudan?a completa no processo de neg?cios necess?rio. No entanto, espera-se que essa ?rea de compras cres?a, devido ? potencial economia de custos e maior efici?ncia.
Inteligente de ativos.