A compra eletr?nica, ou compras eletr?nicas, ? um processo que envolve o uso de meios eletr?nicos para adquirir recursos como materiais, suprimentos e equipamentos. Esse processo ? semelhante ?s compras on-line no varejo, mas geralmente lida com diferentes tipos de vendedores que as compras on-line t?picas. Geralmente, as empresas se envolvem nessa pr?tica, mas os consumidores tamb?m podem usar m?todos de compras eletr?nicas, especialmente para produtos ou servi?os que usam regularmente. Um consumidor ou empresa pode realizar compras eletr?nicas manualmente, visitando sites e solicitando produtos ou servi?os, ou pode permitir que um programa execute essas fun??es automaticamente.
O software usado para essa finalidade vem em alguns tipos. Alguns softwares podem ser projetados especificamente para fun??es de compras eletr?nicas. Os programas de software multifuncionais, como o ERP (Enterprise Resource Planning), podem incluir recursos de compras eletr?nicas. Geralmente, as grandes empresas que utilizam compras eletr?nicas optam pelo software ERP multifuncional. Os propriet?rios de pequenas empresas usam mais frequentemente programas dedicados para pedidos recorrentes de suprimentos e servi?os, principalmente por serem de baixo custo e ter recursos limitados que se aplicam mais diretamente ?s necessidades de pequenas empresas.
Os sistemas de compras eletr?nicas geralmente podem solicitar suprimentos automaticamente quando o sistema indicar que s?o necess?rios mais. Embora essa fun??o possa ser ?til para grandes empresas com bolsos profundos, especialmente aqueles que movimentam um grande n?mero de pedidos, pode causar grandes problemas para empresas menores que n?o t?m os recursos dispon?veis para justificar o pedido autom?tico. Uma empresa com capital l?quido limitado pode enfrentar grandes problemas se um programa de compras eletr?nicas fizer um pedido em tempo oportuno. Essencialmente, ? apenas uma boa ideia usar o pedido autom?tico se a empresa tiver dinheiro suficiente para absorver facilmente um pedido acionado inesperadamente. Uma op??o para uma empresa que lida com capital limitado ? ter um gerenciamento de alertas do programa de compras eletr?nicas quando um pedido precisar ser feito, sem realmente fazer o pedido a um fornecedor.
Suponha que uma grande empresa produza muitas cadeiras de um certo tipo de madeira. Antes que a empresa possa fabricar as cadeiras, ela precisa ter a madeira na m?o. Uma empresa que move um volume significativamente grande de cadeiras pode usar um sistema de pedidos autom?tico para garantir que o material de madeira esteja sempre presente quando a empresa precisar fabricar um pedido. Alguns programas de software podem fazer pedidos de mais suprimentos quando os suprimentos acabam, enquanto outros podem fazer pedidos de suprimentos quando a empresa recebe um pedido de seu produto.
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