As melhores pr?ticas de compras s?o estrat?gias que podem ser seguidas na tomada de decis?es de compra da empresa. Essas pr?ticas podem incluir a constru??o de relacionamentos com fornecedores, abordagens baseadas em equipes para compras e uso adequado de tecnologia ou compras eletr?nicas. A implementa??o das melhores pr?ticas de compras pode melhorar significativamente a efic?cia das decis?es de compra.
Uma das melhores pr?ticas de compras mais importantes pode ser melhorar o relacionamento entre compradores e fornecedores. A escolha de um fornecedor com base apenas em pre?os competitivos geralmente ? vista como m?ope e pode ser ineficaz. Uma pr?tica alternativa de compras ? usar fornecedores que ofere?am produtos confi?veis ??a pre?os justos.
Construir um relacionamento de longo prazo com um fornecedor confi?vel pode resultar em um melhor atendimento ao cliente e pode se mostrar mais econ?mico ao longo do tempo. A mudan?a constante de fornecedores em busca do pre?o mais baixo pode ser prejudicial para uma empresa por v?rias raz?es. Mudar de fornecedor regularmente pode realmente resultar em servi?os menos confi?veis, que podem custar mais se os prazos forem cumpridos ou os clientes estiverem insatisfeitos. Al?m disso, alguns fornecedores com pre?os mais baixos podem n?o permanecer no mercado por tanto tempo, portanto o risco de ter que trocar de fornecedor novamente ? alto. Construir um relacionamento com um fornecedor constante pode ajudar a construir um acordo comercial respeitoso, e ? mais prov?vel que o fornecedor aprecie o neg?cio est?vel e fa?a concess?es quando necess?rio.
Outra pr?tica recomendada para compras ? responsabilizar todo um departamento de alguma forma pelas compras. Tornar as pr?ticas de compras mais trabalhosas em equipe pode aumentar o moral da empresa e melhorar as abordagens estrat?gicas das compras. Algumas pr?ticas incluem a designa??o de um representante de cada departamento para fazer parte de um comit? de compras que consulta regularmente o departamento de compras.
Uma das melhores pr?ticas de compras mais discutidas ? o uso de compras eletr?nicas. A contrata??o eletr?nica ? um m?todo eletr?nico de compra de suprimentos e servi?os. As empresas que compram software de compras eletr?nicas podem receber pagamentos de produtos e servi?os on-line.
O e-procurement ? considerado uma pr?tica recomendada, pois pode reduzir as despesas gerais, eliminando os custos do agente de compras. Esse software tamb?m permite que os clientes sejam contatados mais facilmente on-line e ajuda a reduzir os custos associados ao envio em massa. A disponibiliza??o da compra on-line tamb?m oferece maior exposi??o ? empresa e torna o neg?cio mais acess?vel a uma base maior de clientes. O software de compras eletr?nicas tamb?m pode ajudar a organizar faturamento, demonstrativos de lucros e perdas e outros registros financeiros. Essa fun??o sozinha pode economizar nos custos adicionais de um contador regular. A compra de software de compras eletr?nicas pode ser o m?todo mais eficaz de reduzir custos e melhorar a efici?ncia e a comunica??o dos neg?cios.
Inteligente de ativos.