Um raz?o de contas a pagar ? uma lista de contas com informa??es relacionadas a dinheiro devido a vendedores, fornecedores e outras empresas. As empresas usam esse livro para separar as obriga??es financeiras de curto prazo da maior parte de seu livro geral. As empresas podem ter v?rias contas financeiras diferentes em seu raz?o de contas a pagar, dependendo do tamanho de seus neg?cios. As empresas maiores geralmente empregam funcion?rios de contabilidade para gerenciar suas informa??es de contas a pagar.
Contas a pagar ? um processo muito c?clico no sistema cont?bil da empresa. Os funcion?rios de contabilidade devem peneirar quantidades abundantes de papelada ao gerenciar o raz?o de contas a pagar. Os documentos de contas a pagar externas incluem faturas de fornecedor ou fornecedor, faturas mensais e outros documentos solicitando pagamento por bens ou servi?os. As informa??es desses documentos externos est?o contidas no raz?o de contas a pagar da empresa. A maioria das empresas define datas de vencimento do pagamento para esses documentos externos. Controladores e supervisores cont?beis executar?o agendas no sistema de contas a pagar da empresa para determinar quais faturas exigem pagamento atualmente.
As empresas tamb?m usam documentos internos para gerenciar informa??es de contas a pagar. Pedidos de compra s?o o documento interno mais comum relacionado ao sistema de contas a pagar da empresa. Os pedidos cont?m informa??es espec?ficas sobre compras autorizadas de bens ou servi?os. Essas informa??es est?o contidas no raz?o de contas a pagar da empresa, para que os funcion?rios da contabilidade possam combinar as faturas do fornecedor com os pedidos de compra. A correspond?ncia das faturas do fornecedor com os pedidos internos garante que a empresa tenha toda a documenta??o necess?ria para comparar e revisar itens de contas a pagar. Os pedidos de compra tamb?m representam um controle interno para corresponder ? quantidade de itens recebidos, valores em d?lares para produtos e outras informa??es que coincidem com as informa??es previamente acordadas.
O raz?o geral da empresa geralmente inclui um total agregado do raz?o de contas a pagar da empresa. As informa??es no raz?o geral da empresa s?o usadas para criar as demonstra??es financeiras da empresa. Em vez de incluir grandes quantidades de informa??es relacionadas ?s opera??es comerciais, as empresas usam sub-livros (como contas a pagar) para manter informa??es detalhadas fora do livro-raz?o. As empresas preparar?o demonstra??es financeiras no final de cada per?odo cont?bil com base nas informa??es contidas no Raz?o.
As informa??es de contas a pagar est?o listadas no balan?o da empresa. Como o contas a pagar ? um passivo de obriga??o financeira, a conta normalmente possui um saldo credor. Contas com saldos de cr?dito na contabilidade s?o inclu?das nas informa??es do passivo da empresa em seu balan?o. Contas a pagar ? um passivo de curto prazo e geralmente ser? listado no passivo circulante da empresa. As partes interessadas externas do neg?cio costumam comparar as obriga??es financeiras de curto prazo de uma empresa com os ativos de curto prazo. Essa compara??o ajudar? as partes interessadas a determinar se a empresa possui dinheiro suficiente para os receb?veis pagarem por suas contas a pagar.