Uma política de contratação é um conjunto formalizado de diretrizes usadas para fornecer informações sobre as práticas que uma empresa usa ao contratar novos funcionários. Este documento geralmente inclui informações sobre quais documentos são necessários para obter uma posição, quais departamentos lidam com a contratação de funcionários e quais critérios são considerados aceitáveis para consideração durante a contratação. Nem toda empresa possui uma política formal de contratação, mas a maioria das grandes empresas possui documentos muito claros sobre esse tópico, com informações sobre uma ampla variedade de situações. Uma política de contratação pode ser usada para garantir que as práticas de contratação sejam justas e que todos os funcionários em potencial sejam tratados igualmente. Para criar uma política de contratação, tudo o que você precisa fazer é identificar e registrar formalmente a maneira como os novos funcionários são contratados adequadamente, certificando-se de incluir todas as informações legais relevantes.
A criação de uma política de contratação geralmente é o trabalho de um departamento de recursos humanos, embora outras partes também possam ser responsáveis por este documento. O objetivo do documento deve ser elucidar para os funcionários em potencial e outras partes relevantes como os funcionários são escolhidos. Obviamente, humanos falíveis e opinativos são sempre responsáveis por selecionar os candidatos mais promissores, mas os métodos pelos quais as seleções são feitas podem ser cobertos pelo documento. Por exemplo, se a primeira pessoa que seleciona candidatos em potencial é um funcionário em particular e as principais opções do pool geral são passadas para outro funcionário, esse tipo de informação deve ser incluído no documento.
Uma política de contratação também deve incluir informações sobre que tipo de informação será obtida de qualquer funcionário em potencial e quais documentos o funcionário deverá assinar se formalmente contratado. Por exemplo, se uma verificação de antecedentes criminais ou uma verificação de crédito for realizada em funcionários em potencial, isso deverá ser incluído na política de contratação. O número de referências que um funcionário deverá fornecer, quais certificações profissionais são esperadas e como essas informações devem ser enviadas são todas informações úteis a serem incluídas em uma política de contratação.
Embora uma empresa possa nunca ter problemas com discriminação, ainda é importante incluir informações sobre práticas desleais de contratação na política. Mesmo que nenhum funcionário tenha um tratamento injusto, ter as informações relevantes na política pode proteger a empresa de problemas legais. Além disso, a formalização dessas informações informa as partes que não conhecem essas leis que determinados critérios não são relevantes para a contratação.
Ao compor formalmente a política, pode ser melhor classificar as informações em categorias. As informações sobre como os candidatos podem encontrar vagas em aberto podem ir em uma seção, enquanto as informações sobre como os candidatos que foram rejeitados serão notificadas podem ir em outra. Muitas pessoas acham que compor o documento em uma lista numerada e ordenada, em vez de parágrafos, facilita a leitura do documento. Este documento pode ser usado por funcionários e não funcionários, portanto, é melhor manter o documento muito formal. Em alguns casos, as partes legais podem consultar o conteúdo do documento; portanto, deve-se pensar muito cuidadosamente sobre quais informações estão incluídas na política.
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