Uma pol?tica de contrata??o ? um conjunto formalizado de diretrizes usadas para fornecer informa??es sobre as pr?ticas que uma empresa usa ao contratar novos funcion?rios. Este documento geralmente inclui informa??es sobre quais documentos s?o necess?rios para obter uma posi??o, quais departamentos lidam com a contrata??o de funcion?rios e quais crit?rios s?o considerados aceit?veis ??para considera??o durante a contrata??o. Nem toda empresa possui uma pol?tica formal de contrata??o, mas a maioria das grandes empresas possui documentos muito claros sobre esse t?pico, com informa??es sobre uma ampla variedade de situa??es. Uma pol?tica de contrata??o pode ser usada para garantir que as pr?ticas de contrata??o sejam justas e que todos os funcion?rios em potencial sejam tratados igualmente. Para criar uma pol?tica de contrata??o, tudo o que voc? precisa fazer ? identificar e registrar formalmente a maneira como os novos funcion?rios s?o contratados adequadamente, certificando-se de incluir todas as informa??es legais relevantes.
A cria??o de uma pol?tica de contrata??o geralmente ? o trabalho de um departamento de recursos humanos, embora outras partes tamb?m possam ser respons?veis ??por este documento. O objetivo do documento deve ser elucidar para os funcion?rios em potencial e outras partes relevantes como os funcion?rios s?o escolhidos. Obviamente, humanos fal?veis e opinativos s?o sempre respons?veis ??por selecionar os candidatos mais promissores, mas os m?todos pelos quais as sele??es s?o feitas podem ser cobertos pelo documento. Por exemplo, se a primeira pessoa que seleciona candidatos em potencial ? um funcion?rio em particular e as principais op??es do pool geral s?o passadas para outro funcion?rio, esse tipo de informa??o deve ser inclu?do no documento.
Uma pol?tica de contrata??o tamb?m deve incluir informa??es sobre que tipo de informa??o ser? obtida de qualquer funcion?rio em potencial e quais documentos o funcion?rio dever? assinar se formalmente contratado. Por exemplo, se uma verifica??o de antecedentes criminais ou uma verifica??o de cr?dito for realizada em funcion?rios em potencial, isso dever? ser inclu?do na pol?tica de contrata??o. O n?mero de refer?ncias que um funcion?rio dever? fornecer, quais certifica??es profissionais s?o esperadas e como essas informa??es devem ser enviadas s?o todas informa??es ?teis a serem inclu?das em uma pol?tica de contrata??o.
Embora uma empresa possa nunca ter problemas com discrimina??o, ainda ? importante incluir informa??es sobre pr?ticas desleais de contrata??o na pol?tica. Mesmo que nenhum funcion?rio tenha um tratamento injusto, ter as informa??es relevantes na pol?tica pode proteger a empresa de problemas legais. Al?m disso, a formaliza??o dessas informa??es informa as partes que n?o conhecem essas leis que determinados crit?rios n?o s?o relevantes para a contrata??o.
Ao compor formalmente a pol?tica, pode ser melhor classificar as informa??es em categorias. As informa??es sobre como os candidatos podem encontrar vagas em aberto podem ir em uma se??o, enquanto as informa??es sobre como os candidatos que foram rejeitados ser?o notificadas podem ir em outra. Muitas pessoas acham que compor o documento em uma lista numerada e ordenada, em vez de par?grafos, facilita a leitura do documento. Este documento pode ser usado por funcion?rios e n?o funcion?rios, portanto, ? melhor manter o documento muito formal. Em alguns casos, as partes legais podem consultar o conte?do do documento; portanto, deve-se pensar muito cuidadosamente sobre quais informa??es est?o inclu?das na pol?tica.
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