Um gerente de assistente administrativo supervisiona o desempenho do trabalho de assistentes administrativos no local de trabalho. Os assistentes administrativos realizam uma variedade de tarefas no escrit?rio, incluindo fun??es de recepcionista e de escrit?rio. Os gerentes de assistentes administrativos supervisionam o treinamento de novos assistentes administrativos, atribuem suas fun??es, fazem agendas de funcion?rios, coletam quadros de hor?rios dos funcion?rios e concluem v?rias outras tarefas que mant?m os escrit?rios funcionando sem problemas.
Os gerentes assistentes administrativos geralmente trabalham em grandes escrit?rios em hospitais, escolas, escrit?rios de advocacia e empresas. Esses tipos de opera??es em larga escala geralmente requerem v?rios assistentes administrativos na equipe, e esses funcion?rios exigem alguma supervis?o. Por exemplo, uma universidade pode ter um ou mais assistentes administrativos por departamento. Os gerentes de assistentes administrativos podem ser obrigados a supervisionar grupos de departamentos ou a gerenciar as atividades de todos os assistentes no campus.
Um gerente de assistente administrativo tamb?m pode desempenhar suas fun??es on-line, em uma capacidade virtual. Essa abordagem ? especialmente ?til quando uma empresa ou ag?ncia possui escrit?rios em v?rios locais. Os gerentes de assistentes administrativos virtuais geralmente devem ser fluentes na comunica??o on-line para poder trabalhar de maneira eficiente e eficaz como funcion?rios de telecomuta??o.
O caminho para uma posi??o de gerente de assistente administrativo geralmente segue um dos dois cursos. Muitos gerentes de assistentes administrativos come?aram como assistentes administrativos, secret?rias ou gerentes de escrit?rio. ? medida que crescem os neg?cios para os quais trabalham, ou as posi??es s?o abertas por atrito, eles podem ser promovidos ao status de gerente em reconhecimento de suas habilidades organizacionais, produtividade e capacidade de supervisionar outras pessoas. Um caminho menos t?pico para uma carreira de gerente de assistente administrativo ? mais simplificado. Escolas profissionais, faculdades comunit?rias e algumas universidades oferecem programas especificamente projetados para ensinar o conjunto de conhecimentos e habilidades necess?rias para que um graduado obtenha uma posi??o de gerente administrativo assistente sem subir na escada do emprego.
Para supervisionar os assistentes administrativos, seja no local ou por meio de uma conex?o com a Internet ou intranet, um gerente assistente administrativo deve estar familiarizado com as fun??es de seus funcion?rios. Isso geralmente inclui digitar, arquivar, atender telefones com v?rias linhas e disseminar informa??es oficiais. Outras fun??es envolvem a solicita??o de suprimentos, o estoque e a manuten??o de equipamentos de escrit?rio, como copiadoras e impressoras. Os gerentes assistentes administrativos tamb?m treinam e instruem os assistentes nas diretrizes de seguran?a e etiqueta adequada dos funcion?rios.
Um gerente de assistente administrativo geralmente ganha mais do que um assistente administrativo, principalmente por causa das responsabilidades adicionais do trabalho. Al?m da capacidade de desempenhar todas as fun??es de um assistente administrativo, o gerente deve ser capaz de cumprir e cumprir requisitos e regulamentos de recursos humanos, coletar e dispersar dados relevantes, entrevistar, contratar e demitir funcion?rios e criar frequentemente complexos hor?rios de trabalho e f?rias. Alguns gerentes assistentes administrativos tamb?m atuam como secret?rios particulares de executivos, bem como gerentes de escrit?rio.
Inteligente de ativos.