Uma chamada de teleconfer?ncia ? um m?todo de reuni?o usado nos neg?cios quando todos ou alguns participantes da reuni?o est?o em diferentes locais f?sicos. ? prov?vel que cada participante de uma chamada de teleconfer?ncia disque para um local central, em um n?mero de telefone de confer?ncia pr?-definido e gratuito ou apenas para um n?mero da empresa. Esse tipo de reuni?o de teleconfer?ncia est? se tornando cada vez mais comum agora que o teletrabalho ? uma pr?tica popular, bem como entre empresas com v?rios locais em ?mbito nacional ou internacional.
H? muita flexibilidade associada a uma chamada de teleconfer?ncia. Por exemplo, cada participante da liga??o pode permanecer em sua pr?pria mesa sem precisar passar o dia em uma sala de confer?ncias. Al?m disso, a chamada pode ser planejada com base na programa??o de todos, embora isso possa ser um pouco mais complicado se os participantes da reuni?o morarem em fusos hor?rios diferentes.
Geralmente, uma teleconfer?ncia como essa ocorre por telefone, sem tempo presencial, mas algumas empresas podem ter webcams ou software de reuni?o instalado nos computadores de seus funcion?rios. Isso pode permitir alguma comunica??o face a face ou, pelo menos, permitir que todos visualizem a mesma tela no computador. Em geral, uma reuni?o de teleconfer?ncia come?ar? simplesmente quando todos telefonarem. Geralmente, haver? um l?der da chamada que chega antes de todos os outros e que pode ajudar a fazer apresenta??es quando os outros chegarem.
O l?der geralmente gerencia a chamada de teleconfer?ncia, levantando pontos de discuss?o individuais e quest?es que precisam ser discutidas. Ele ou ela tamb?m deve incentivar todos a conversar e fazer perguntas se algu?m parecer calado ou parecer distra?do da liga??o; ou seja, verificando o email. Se a chamada de teleconfer?ncia durar mais de uma hora ou duas, ? o l?der que deve declarar que haver? uma breve pausa na chamada para que as pessoas visitem o banheiro ou tomem uma bebida.
Embora alguns considerem uma teleconfer?ncia menos eficaz e realizem menos do que uma reuni?o tradicional, n?o h? d?vida de que ? menos dispendiosa e mais conveniente para as empresas. Se as chamadas de teleconfer?ncia forem mantidas relativamente pequenas e todos puderem se envolver e se interessar pela chamada, eles poder?o realizar bastante. Pode ser ?til ter uma estrutura planejada, com diferentes palestrantes e apresentadores durante toda a liga??o, para evitar o t?dio, e tamb?m todos anunciarem seu nome antes de come?arem a falar, para evitar confus?o, o que pode levar as pessoas a perder o interesse.
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