Um recibo comercial é um registro de uma transação. Na maioria das vezes, ele documenta uma venda, mas uma empresa pode emitir um recibo para qualquer coisa que queira provar que recebeu ou administrou, como mercadorias doadas, horas trabalhadas ou presença. As empresas geram recebimentos para cumprir as leis de proteção ao consumidor e estabelecer registros para fins fiscais. Desde que um recibo apresente certas informações básicas, ele pode usar quase qualquer formato. Normalmente, as empresas usam tiras de papel geradas por computador como recibos em vendas no varejo e faturas em transações entre empresas.
O tipo mais comum de recibo comercial é o registro emitido para uma venda a varejo. A maioria das jurisdições exige que as empresas forneçam recibos aos clientes se a venda for superior a um determinado limite. Os recibos fornecem aos clientes a prova da transação e demonstram às autoridades fiscais que a empresa está acompanhando as vendas para fins fiscais. Um recibo típico indica o dia e a hora da transação, os itens vendidos ou serviços fornecidos, o preço, quaisquer descontos, o valor do imposto aplicado e o método de pagamento. Com a proliferação de caixas registradoras computadorizadas e métodos de pagamento eletrônico, a maioria dos varejistas possui um sistema de ponto de venda que gera automaticamente um registro impresso como parte da transação.
As empresas que compram de outras empresas geralmente concluem a transação usando um pedido de compra e uma fatura. A fatura lista os itens a serem vendidos e possui uma linha de assinatura em que o comprador indica que os produtos foram recebidos em boas condições. Embora a fatura seja diferente do formato do registro de vendas no varejo, ela é igualmente válida como um recibo comercial oficial.
Em certas situações, uma empresa gera recebimentos para transações que não são tão padrão quanto uma venda. O recibo comercial nessas instâncias provavelmente é um formulário preenchido manualmente com as informações específicas do evento. Por exemplo, uma empresa que recebe mercadorias doadas pode emitir um recibo para o doador para fins fiscais. Muitas vezes, esse recibo é preenchido à mão com os detalhes da doação à medida que as mercadorias são inspecionadas na transferência.
Tradicionalmente, um recibo comercial é um pedaço de papel físico que é trocado entre as partes. Com a popularização da Internet, email e computação móvel, as empresas desenvolveram novas maneiras de fornecer aos clientes registros de transações. Algumas empresas oferecem recibos por e-mail aos clientes ou transferem as informações eletronicamente usando aplicativos de telefone celular. Esses métodos mais recentes alteraram a natureza do recebimento comercial, economizando recursos no processo.
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