Uma pessoa respons?vel pela cobran?a ? uma entidade nomeada na documenta??o da remessa respons?vel pelos custos associados ? remessa. No caso de a conta n?o ser paga, a empresa de transporte abordar? a pessoa respons?vel pela cobran?a primeiro para discutir a situa??o e tentar recuperar o pagamento. Essas informa??es podem ser inclu?das em guias de remessa, etiquetas de remessa, conhecimentos de embarque e outros documentos associados a uma remessa. Tamb?m ? inserido no sistema de computador do remetente, juntamente com outras informa??es de remessa para refer?ncia futura.
Esta parte n?o ? necessariamente o remetente ou o destinat?rio da remessa. Por exemplo, se um usu?rio do computador enviar um laptop para reparo sob garantia, o recebedor da fatura normalmente ser? o programa de garantia do fabricante, e n?o o cliente ou o centro de reparo. Pode haver uma variedade de circunst?ncias nas quais terceiros podem ser respons?veis ??pelos custos de uma remessa.
A pessoa respons?vel pela cobran?a paga os encargos associados ao transporte da remessa, juntamente com quaisquer impostos, taxas e taxas que possam ser incorridos. Se houver preocupa??es sobre quest?es como taxas alfandeg?rias, essa parte ? respons?vel por resolv?-las com anteced?ncia, preenchendo as declara??es corretas ou entrando em contato com os funcion?rios aduaneiros para obter informa??es sobre os detalhes. Essa parte tamb?m pode ser responsabilizada por despesas associadas ? entrega, devolu??es e outras situa??es que possam surgir se um pacote n?o puder ser entregue conforme endere?ado.
No caso de os materiais serem enviados com um pagamento sob demanda de entrega, a parte respons?vel pela cobran?a poder? ser respons?vel pela taxa cobrada pela transportadora para recuperar e processar o pagamento. A transportadora pode enviar uma fatura para todos os fundos devidos, com informa??es sobre a natureza e as origens de cada cobran?a. A pessoa respons?vel pela cobran?a pode ter cr?dito, permitindo que o pagamento seja efetuado entre 30 e 90 dias antes do vencimento da conta e, durante esse per?odo, tamb?m ? poss?vel registrar uma disputa para corrigir um erro na cobran?a.
Para evitar situa??es em que as pessoas listam uma pessoa aleat?ria como uma fatura, os remetentes podem exigir o uso de um n?mero de conta ou autoriza??o. Isso limita o risco de o remetente enviar uma fatura para essa parte, apenas para descobrir que a remessa n?o foi autorizada e a fatura n?o ser? paga. Normalmente, o remetente precisa incluir um n?mero de autoriza??o na embalagem, que pode ser referenciado cruzadamente com a parte da cobran?a, para confirmar que ele aceita a responsabilidade pela remessa.
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