A escolha da melhor fatura imprimível depende do tipo de necessidade de fatura que a empresa possui e dos programas de contabilidade e faturamento que a empresa possui. A seleção de uma fatura varia de acordo com o envio da fatura aos consumidores, compradores industriais ou outros tipos de clientes. A seleção também depende do tipo de produto que está sendo vendido e das políticas da empresa como um todo.
Existem várias opções diferentes para uma fatura imprimível. Programas e softwares de contabilidade, de sofisticados softwares personalizados para sua empresa a softwares genéricos de contabilidade e contabilidade, como o Quicken, podem ser usados para gerar faturas imprimíveis que a empresa envia aos clientes. Uma fatura imprimível também pode ser produzida em um documento do Word ou Texto e em um modelo padrão salvo e usado por todos os membros da empresa. Uma empresa também pode projetar seu próprio programa de software de contabilidade ou contabilidade, que é um software proprietário que gera faturas específicas da empresa, embora essa seja a maneira mais cara de produzir faturas imprimíveis.
A chave para escolher a opção certa para faturas imprimíveis para uma determinada empresa é determinar o objetivo da fatura, o destinatário e as informações que a fatura deve conter. Se a fatura é para um cliente, ela deve ser profissional e conter logotipos e informações da empresa. Detalhes sobre a compra realizada devem ser incluídos, bem como informações sobre métodos de pagamento aceitáveis. A fatura também pode ser uma oportunidade de comercializar outros produtos ou serviços, e ofertas especiais ou materiais de marketing podem ser incluídos na fatura. Por outro lado, se a fatura é uma fatura interna de um departamento para outro dentro da empresa, a fatura deve conter informações como códigos de compra internos, mas pode ser menos formal do que uma fatura enviada aos clientes.
A fatura imprimível selecionada por uma empresa também deve conter os campos de formulário apropriados para que todas as informações relevantes possam ser incluídas. Por exemplo, se um cliente solicita rotineiramente vários itens em uma determinada fatura, a fatura deve ser organizada para que todos esses itens possam ser listados juntamente com os respectivos preços. Se não for comum a compra de vários itens, uma fatura com muitas linhas de itens poderá parecer em branco e não profissional e talvez não seja a melhor opção para essa empresa.
Inteligente de ativos.