A t?cnica de avalia??o e revis?o de programas (PERT) ? um sistema de gerenciamento de projetos que se assemelha a um fluxograma din?mico de processos inter-relacionados. ? usado para coordenar elementos diversificados do projeto e suas respectivas influ?ncias em custos, tempo e entre si. Essa t?cnica fornece uma vis?o geral mais adapt?vel desses elementos din?micos do que os gr?ficos e cronogramas est?ticos tradicionais do projeto. Originalmente desenvolvida para projetos industrial-militares em larga escala, a t?cnica de avalia??o e revis?o do programa ? empregada em organiza??es de grande e pequena escala que exigem a coordena??o de recursos, equipes, custos e prazos para atingir resultados espec?ficos.
Um gr?fico PERT fornece uma vis?o geral de um processo de desenvolvimento de projeto. Na pr?tica, a execu??o das tarefas depende dos requisitos cont?nuos do projeto, decis?es da equipe e outras restri??es externas. A principal tarefa ao desenvolver um plano PERT ? determinar as atividades cr?ticas das quais todas as outras atividades dependem. ?s vezes, isso ? chamado de m?todo do caminho cr?tico (CPM).
O gr?fico em si consiste em tr?s elementos principais – n?s, setas e caminhos – reunidos em v?rias forma??es de ?rvores. Os n?s identificam os principais elementos do projeto, como uma revis?o departamental, uma avalia??o de pesquisa e desenvolvimento ou o lan?amento p?blico de um novo produto. Esses n?s est?o conectados com setas e as setas determinam a sequ?ncia de est?gios pelos quais um projeto passar?. Alguns n?s ter?o v?rias setas dependentes de seus resultados, com / ou decis?es ou possivelmente atividades simult?neas. A vantagem ? que o observador pode ver imediatamente quais elementos do projeto ser?o influenciados diretamente pelos processos de um determinado n?.
O caminho de um projeto n?o ? necessariamente linear ou est?tico, como se pode encontrar nas elegantes barras verticais de um gr?fico de Gantt. Uma cadeia ? t?o forte quanto seu elo mais fraco; portanto, um gr?fico que utiliza a t?cnica de avalia??o e revis?o do programa ? t?o oportuno quanto seu caminho mais longo. Esse caminho representa o prazo m?nimo para a conclus?o de um projeto; como tal, ? chamado de caminho cr?tico. Esse caminho ser? a ?rea de maior preocupa??o para um gerente de projetos que lide com atrasos imprevistos e custos inesperados.
Em geral, o gr?fico PERT exibe sequ?ncias de processos que podem ocorrer simultaneamente ou podem depender da conclus?o de uma tarefa anterior. Por uma avalia??o clara desses n?s, um gerente pode reconhecer melhor ?reas e processos com problemas em potencial, com maior probabilidade de introduzir ?derrapagem? em projetos at? altamente complexos. Ao comparar caminhos de menor import?ncia ao caminho cr?tico, os gerentes podem identificar n?o apenas marcos e prazos definidos, mas tamb?m ?reas de “folga”, que oferecem mais espa?o de manobra.
Ao for?ar os gerentes de projeto a estabelecer um entendimento firme dos elementos cr?ticos em um projeto e supervisionar os relacionamentos de depend?ncia entre os n?s, a t?cnica de avalia??o e revis?o do programa fornece uma compreens?o mais clara de um projeto complexo. Isso pode resultar em maior coordena??o da equipe, atividades de comunica??o mais eficientes e avalia??o mais eficaz de processos ou objetivos. Os computadores auxiliam na an?lise de planos mais complexos. Dado hor?rios e objetivos claros de in?cio / t?rmino, eles processam elementos conhecidos usando algoritmos para gerar a previs?o mais completa poss?vel.
Dada a complexidade e a natureza din?mica do planejamento PERT, os melhores resultados podem ocorrer com m?todos industriais comprovados, onde processos e expectativas s?o amplamente conhecidos. No entanto, circunst?ncias ou dificuldades imprevistas, a flu?ncia do escopo e os efeitos de borboleta podem, ?s vezes, dificultar o trabalho de qualquer plano bem definido. Um gerente de projeto bem preparado pode usar a t?cnica de avalia??o e revis?o do programa n?o apenas para coordenar uma grande quantidade de elementos, mas tamb?m para minimizar as ?reas de risco mais prov?veis, a fim de produzir um resultado bem-sucedido do projeto.
Inteligente de ativos.