Um sistema de invent?rio ? o m?todo interno que uma empresa usa para solicitar, controlar e contabilizar os produtos que vende aos consumidores. Um sistema de invent?rio para pequenas empresas espelhar? o processo de uma empresa maior, embora em um ambiente menos intenso, dada a diferen?a de tamanho entre as empresas. Dois tipos de sistemas de invent?rio s?o comuns no ambiente de neg?cios: peri?dico e perp?tuo. Estes s?o sistemas baseados em contabilidade, embora uma empresa muitas vezes construa suas pr?ticas de invent?rio em torno desses sistemas.
Qual sistema de invent?rio para pequenas empresas ? melhor para uma empresa em particular geralmente depende do tipo de mercadoria que uma empresa vende. Por exemplo, pequenas empresas que vendem mercadorias semelhantes ou grandes grupos de itens podem se beneficiar mais de um sistema de invent?rio peri?dico, que ? atualizado apenas uma vez por m?s ou trimestralmente. Isso ? vantajoso porque a pequena empresa inicia todos os meses com um n?mero de estoque inicial e o atualiza no final do per?odo cont?bil. Isso elimina a necessidade de tempo gasto contando itens que n?o s?o f?ceis de separar ou envolvem um processo demorado que tira as atividades de gera??o de dinheiro.
O sistema de invent?rio permanente est? muito mais envolvido; nesse sistema, uma empresa atualizar? seu raz?o cont?bil ap?s cada compra, venda ou ajuste na conta de estoque. Esse sistema de invent?rio para pequenas empresas funciona bem para empresas com itens singulares ou produtos de invent?rio extremamente valiosos. Embora consome mais tempo, fornece mais precis?o para as pequenas empresas e a capacidade de solicitar com precis?o o estoque sem ter muitos produtos ? m?o.
A avalia??o de estoque tamb?m ? uma caracter?stica importante de um sistema de estoque para pequenas empresas. A avalia??o determina o custo na conta de estoque da empresa e o custo das mercadorias vendidas para cada per?odo cont?bil. Tr?s m?todos s?o mais comuns nos neg?cios: primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO); ?ltimo a entrar, primeiro a sair (LIFO); e o c?lculo do custo m?dio ponderado. O FIFO exige que a empresa venda os produtos mais antigos listados primeiro em sua conta de estoque cont?bil. Isso resultar? no maior custo restante na conta de estoque e no menor custo dos produtos vendidos, resultando em um lucro l?quido mais alto relatado na demonstra??o do resultado. LIFO ? o oposto de FIFO; portanto, o custo dos produtos vendidos ? maior e o estoque dispon?vel ? menor que o FIFO. O m?todo da m?dia ponderada calcula um novo custo para cada item do invent?rio ap?s compras e ajustes na conta.
A sele??o do m?todo de avalia??o para um sistema de invent?rio para pequenas empresas depender? de como a empresa deseja relatar o lucro l?quido. A teoria geral ? que o FIFO reporta um lucro l?quido mais alto, resultando em um passivo tribut?rio mais alto para as pequenas empresas. Isso pode criar uma situa??o dif?cil de fluxo de caixa se a empresa precisar pagar impostos ao governo nacional ou local.
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