A contabilidade de gerenciamento de estoque ? um processo de neg?cios interno que as empresas usam para garantir o controle adequado do estoque. Esse processo geralmente faz parte do departamento de contabilidade e envolve o uso pesado do pacote de software de contabilidade automatizado da empresa. As reconcilia??es s?o uma grande parte da contabilidade de gerenciamento de invent?rio, pois os contadores precisar?o revisar as informa??es armazenadas no programa de software e compar?-las com o invent?rio real no armaz?m da empresa. Algumas op??es diferentes est?o dispon?veis para empresas que precisam instituir um processo de contabilidade gerencial para invent?rio.
Uma das primeiras quest?es que uma empresa precisa decidir para seu processo de contabilidade de gerenciamento de estoque ? operar um sistema de estoque permanente ou peri?dico. Um sistema perp?tuo atualizar? as contas de estoque sempre que a empresa comprar, vender ou ajustar itens de estoque no programa de software cont?bil. Esse sistema tamb?m garante que a empresa tenha um registro preciso do estoque em termos de d?lares em geral. Menos reconcilia??o ? necess?ria durante o processo permanente de estoque, pois o sistema mant?m um controle constante do estoque.
Os sistemas de invent?rio peri?dicos s?o menos intensos que os sistemas perp?tuos. No entanto, o sistema ? menos preciso e requer um invent?rio completo a cada poucas semanas ou meses. Os contadores precisar?o criar um registro de invent?rio a partir de seu pacote de software e compar?-lo com o invent?rio real. Geralmente, s?o necess?rios grandes ajustes para corrigir grandes diferen?as entre os dois valores de estoque.
Outra parte importante da contabilidade de gerenciamento de estoque ? selecionar um sistema de avalia??o de estoque. Os m?todos comuns de avalia??o de estoque cont?bil incluem FIFO (primeiro a entrar, primeiro a sair), LIFO (?ltimo a entrar, primeiro a sair) e m?dia ponderada. Muitas empresas usam o m?todo FIFO, pois ? simples e resulta em estoque antigo vendido primeiro, reduzindo a chance de baixas para estoque obsoleto. A avalia??o de estoque LIFO vende primeiro o estoque mais novo; isso geralmente resulta em maior custo dos produtos vendidos e menor lucro l?quido. Portanto, o LIFO resultar? em menor responsabilidade tribut?ria para a empresa no final do ano.
Os controles internos s?o outra parte da contabilidade de gerenciamento de estoque. Esses controles limitam o n?mero de funcion?rios que podem acessar informa??es do invent?rio ou concluir ajustes ou outras atividades cont?beis relacionadas ao invent?rio. Por exemplo, os controles restringem o acesso ao sistema, criam trilhas de auditoria para que os gerentes possam ver qual funcion?rio trabalhou em projetos de invent?rio, bloqueando o invent?rio f?sico em locais seguros e usando auditorias peri?dicas para fornecer uma opini?o de terceiros sobre o processo de invent?rio da empresa. Outros controles podem ser necess?rios, dependendo dos procedimentos operacionais da empresa e do setor, como manufatura ou varejo.
Inteligente de ativos.