O FIFO (primeiro a entrar, primeiro a sair) é um método comum de avaliação de estoque que oferece várias vantagens para as empresas, incluindo maiores valores de lucro bruto, maior valor de estoque no balanço e menos oportunidades para anulações obsoletas de estoque. A avaliação de estoque é um conceito contábil importante para as empresas. As empresas usam diferentes métodos de avaliação com base na política interna da empresa e no tipo de estoque vendido aos consumidores. O FIFO exige que as empresas vendam o estoque mais antigo primeiro da conta de estoque financeiro da empresa. As empresas geralmente mantêm registros detalhados em seu razão contábil para seguir esse princípio.
As empresas que compram inventário em vários momentos do ano devem manter registros individuais para cada compra. Os itens são registrados no livro contábil na data e no custo real pagos por cada item. Ao vender o estoque, os procedimentos contábeis FIFO removerão primeiro os itens mais antigos, mesmo que os itens físicos reais possam não representar os itens mais antigos do armazém. Muitas empresas não acompanham o inventário mais antigo e mais recente, a menos que haja um alto risco, obsolescência ou deterioração envolvida no inventário. Esse método de avaliação se concentra principalmente no razão contábil da empresa.
Em teoria, a venda de estoques mais antigos geralmente remove o estoque mais barato da conta de ativos de estoque da empresa para o custo dos produtos vendidos. Como o lucro bruto é a receita líquida de vendas menos o custo dos produtos vendidos, o FIFO resulta em valores mais altos de lucro bruto. Embora alguns críticos da profissão contábil não prefiram a avaliação de inventário FIFO por esse motivo, o método fornece às empresas uma vantagem significativa ao relatar resultados financeiros para as partes interessadas internas e externas da empresa.
O valor mais alto do estoque no balanço de uma empresa geralmente aumenta o valor econômico da empresa e melhora a análise do índice financeiro. O valor econômico geralmente representa o total de ativos de uma empresa menos o total de passivos. Um número positivo indica que a empresa possui maior valor econômico no ambiente de negócios. O estoque pode representar um grande ativo no balanço da empresa. Proprietários e gerentes de negócios geralmente conduzem uma análise de índices financeiros para avaliar a capacidade de sua empresa de cumprir obrigações financeiras de curto prazo. Os grandes saldos de estoque são um ativo atual que melhora os índices financeiros da empresa relacionados ao cumprimento de obrigações financeiras de curto prazo.
O FIFO pode ajudar as empresas a terem saldos mais baixos de estoques obsoletos em seu razão contábil. A remoção constante de estoques antigos garante que os produtos com maior probabilidade de obsolescência sejam removidos da contabilidade. Uma empresa com quantidades abundantes de estoque obsoleto que se torna vendável deve amortizar esse valor contra o lucro líquido da empresa. Embora essa baixa contábil reduza a responsabilidade tributária da empresa, as partes interessadas externas do negócio devem vê-la como uma fraqueza no processo de gerenciamento de estoque da empresa.
Inteligente de ativos.