Um estagi?rio de auditoria atua como assistente de auditores licenciados ou certificados ou estagi?rios de n?vel superior, aprendendo a executar tarefas b?sicas de auditoria, como examinar controles. Com algumas exce??es, como a oferta de resultados formais de auditoria, o estagi?rio realiza exatamente o mesmo trabalho que um auditor regular. Ele simplesmente n?o pode faz?-lo sem supervis?o.
Uma das habilidades b?sicas que um aprendiz de auditor aprende ? identificar os registros, controles ou atividades que precisam de investiga??o e teste com base no escopo da auditoria. Por exemplo, um estagi?rio de auditor fiscal pode aprender formul?rios fiscais espec?ficos a serem solicitados aos clientes. Isso ? fundamental para o processo de auditoria, pois fornece muitas das informa??es que o auditor usa para an?lise e recomenda??es. ? medida que o estagi?rio aprende quais registros e atividades s?o relevantes, ele tamb?m aprende como organizar os dados adquiridos para revis?o.
?s vezes, a ?nica maneira de realmente entender como uma empresa est? funcionando ? ir l? e observar. Nesses casos, o auditor trainee viaja com um auditor de n?vel superior para a empresa. O auditor de n?vel superior explica como o trainee deve observar e o que procurar nas opera??es da empresa. O trainee pode fazer anota??es do que v? e como isso pode contribuir para o sucesso ou fracasso dos objetivos da empresa.
Grande parte de qualquer auditoria envolve a intera??o com o cliente. Por exemplo, os auditores participam de uma reuni?o preliminar com um cliente para esclarecer o escopo da auditoria, como e quando a auditoria ser? realizada e quais recursos estar?o dispon?veis. Da mesma forma, durante o processo de coleta de dados, os auditores ?s vezes precisam entrevistar determinadas pessoas para verificar informa??es, testar controles ou fazer esclarecimentos. Um estagi?rio de auditor acompanha o auditor nessas reuni?es e entrevistas, participando da orienta??o do auditor e, se poss?vel, respondendo a perguntas.
Os auditores de n?vel superior mostram aos estagi?rios como analisar todas as informa??es que coletam. Ter objetivos claros de auditoria ajuda o trainee a entender quais dados podem ser relevantes e o que n?o ? particularmente ?til. Os estagi?rios tamb?m aprimoram suas habilidades de objetividade, refinando suas an?lises para ficarem livres de opini?es pessoais e se concentrarem apenas nos dados.
Uma parte b?sica de qualquer auditoria ? a elabora??o de um relat?rio formal de auditoria. Este documento cont?m as conclus?es da auditoria e as sugest?es do auditor; o auditor a apresenta e discute formalmente com o cliente. O formato ? previs?vel, mas o relat?rio deve ser claro e conciso. Os estagi?rios de auditoria ajudam os auditores a redigir esses relat?rios, fornecendo dicas para gram?tica e conte?do. A revis?o da documenta??o de auditoria anterior ajuda o estagi?rio a entender o que um bom relat?rio deve dizer e o tom que deve ter.
Todos os auditores t?m a responsabilidade de concluir uma auditoria em tempo h?bil. Assim, os estagi?rios de auditoria ajudam os auditores de n?vel superior a estabelecer um cronograma de auditoria realista com o cliente. Eles podem enviar correspond?ncia de cortesia ou fazer liga??es telef?nicas r?pidas para lembrar o cliente de abordar eventos, necessidades ou prazos de auditoria. No final da auditoria, o trainee pode redigir e enviar correspond?ncia final, configurar auditorias de acompanhamento ou arquivar toda a documenta??o relacionada, incluindo a resposta do cliente ao relat?rio de auditoria.