A diferença entre um webmaster e um web designer pode ser um pouco sutil, dependendo das várias tarefas necessárias para um site específico. Em geral, no entanto, um webmaster geralmente é alguém responsável por supervisionar as atividades e funções diárias de um site e supervisionar a manutenção e as operações em andamento. Um web designer, por outro lado, geralmente é alguém que realmente cria os vários elementos visuais e outros elementos usados em uma página da Web e os reúne para criar um site. Existem alguns casos em que alguém pode ser um webmaster e um web designer, embora também possam ser carreiras mutuamente exclusivas.
Uma das principais distinções entre um webmaster e um web designer é a diferença entre arte e manutenção técnica. Um webmaster geralmente é alguém que garante que os aspectos técnicos de um site sejam atendidos e supervisionados. Se um programa de navegador específico tiver problemas de compatibilidade com um site, por exemplo, o webmaster ou administrador desse site geralmente é contatado e empreende esforços para corrigir esses problemas. A manutenção regular de um site geralmente é executada ou supervisionada por um webmaster e os erros ou outros problemas que podem surgir ao longo do tempo geralmente são tratados por ele.
Embora um webmaster e um web designer sejam responsáveis por trabalhar em um site da Internet, o designer geralmente está envolvido com o lado criativo de um site. Um cliente, por exemplo, pode abordar um web designer com uma idéia geral de um site e, em seguida, trabalhar com esse desenvolvedor para escolher diferentes fontes possíveis, cores e layouts básicos a serem usados. O web designer ou desenvolvedor cria uma página da Web para esse cliente, por meio de uma combinação de artes gráficas e programação. Alguns sites muito grandes, como páginas de grandes varejistas on-line, podem ser criados por uma equipe de designers trabalhando com um ou mais produtores da web.
Entretanto, pode haver casos em que o trabalho de um webmaster e web designer possa se sobrepor, principalmente em sites menores. Como o designer possui amplo conhecimento pessoal de como um site é criado, ele ou ela pode continuar a fornecer serviços de webmaster para um cliente. Muito disso depende das preferências de um designer, no entanto, e dos tipos de trabalho que ele ou ela prefere fazer. Tanto um webmaster quanto um web designer também podem trabalhar juntos quando uma página precisar ser atualizada ou quando um cliente desejar um novo site com base em designs mais antigos. Um webmaster pode fornecer a um novo designer informações sobre vários pontos fortes e fracos de uma página anterior, que ele pode usar para criar um site novo e superior.