Os trabalhos de assistente executivo s?o bem pagos, os trabalhos de escrit?rio que exigiam uma ampla gama de habilidades t?cnicas, comerciais e de comunica??o. Essas habilidades s?o obtidas atrav?s de uma combina??o de educa??o e experi?ncia de trabalho. O papel de um assistente executivo ? fornecer suporte administrativo a algu?m em um cargo de ger?ncia s?nior ou executivo.
As habilidades t?cnicas necess?rias para os cargos de assistente executivo se concentram no uso de software. O candidato deve ter uma certifica??o de n?vel especialista em software de produtividade de escrit?rio, processamento de texto, planilhas e software de apresenta??o. Eles devem estar dispostos e capazes de aprender rapidamente novas tecnologias e dar suporte a qualquer software ou hardware exigido pelo executivo. Isso inclui telefones celulares, unidades de gerenciamento de informa??es pessoais, como um Blackberry ou outras novas tecnologias.
Esses tipos de habilidades s?o obtidos por meio de cursos e semin?rios de treinamento que s?o disponibilizados quando um novo software ? adotado pela empresa. Semin?rios on-line e sess?es de atualiza??o s?o uma ?tima maneira de manter as habilidades atualizadas. Os trabalhos de assistente executivo geralmente se expandem ao longo do tempo para fornecer maior n?vel de servi?os de suporte. Ao expandir seu conjunto de habilidades, voc? pode se tornar indispens?vel ao seu empregador.
As habilidades de neg?cios usadas nos trabalhos de assistente executivo incluem negocia??o, contabilidade b?sica, cria??o de relat?rios financeiros e processamento de transa??es cont?beis. Eles tamb?m devem entender a estrutura organizacional e a gest?o, marketing e estrat?gia de neg?cios. Para obter essas habilidades, os candidatos exigiam a conclus?o bem-sucedida do ensino superior de dois anos e um diploma de associado em neg?cios, administra??o ou ?reas afins. Todas essas habilidades s?o necess?rias para apoiar adequadamente uma alta ger?ncia em uma grande empresa.
As habilidades de comunica??o s?o as habilidades mais importantes necess?rias para se candidatar a cargos de assistente executivo. Um assistente executivo geralmente ? o principal comunicador da mensagem, dire??o e prioridades dos executivos para outros membros da equipe. A discri??o e uma compreens?o clara das fun??es e do protocolo comercial s?o necess?rias para o sucesso como assistente executivo.
O treinamento em comunica??o est? dispon?vel em uma ampla variedade de institui??es de ensino p?s-secund?rio. Al?m disso, os cursos noturnos, semin?rios e livros de auto-ajuda s?o todos projetados para melhorar essas habilidades importantes. A capacidade de escrever e falar nos n?veis apropriados ? fundamental para o sucesso nos trabalhos de assistente executivo.
A capacidade de amenizar situa??es dif?ceis e fornecer informa??es sobre as motiva??es de outras pessoas ? uma habilidade valiosa para um assistente executivo. Muitos executivos confiam em seus assistentes para mant?-los atualizados sobre as fofocas da institui??o, bem como as preocupa??es dos funcion?rios de n?vel inferior. A capacidade de equilibrar com ?xito prioridades conflitantes ? uma das habilidades mais importantes de um assistente executivo.