Um especialista em dedu??es normalmente pesquisa e reconcilia as contas a receber, fazendo os ajustes necess?rios para resolver as disputas dos clientes. Ele ou ela trabalha com os clientes para resolver discrep?ncias nos pagamentos de mercadorias entregues. ?s vezes chamado de estornos, dedu??es nos pagamentos dos clientes podem resultar de mercadorias danificadas, erros de quantidade ou erros de faturamento. Um especialista em dedu??o tamb?m pode gerenciar contas de aposentadoria para garantir o registro preciso das contribui??es.
Os deveres tratados por um especialista que trabalha para uma empresa privada geralmente envolvem o uso de c?digos cont?beis espec?ficos para rastrear disputas nos pagamentos dos clientes. O especialista trabalha para liquidar desvios de pagamento e investiga a fonte. Ele ou ela normalmente interage com o departamento de vendas e o departamento de expedi??o para reduzir o n?mero de dedu??es nos pagamentos dos clientes e coleta quaisquer contas vencidas.
Algumas grandes empresas enviam produtos para uma base de clientes internacional e podem fabricar uma ampla gama de produtos. Essas empresas normalmente empregam um especialista em dedu??es ou v?rios especialistas para acompanhar essas contas globais. Os objetivos incluem melhorar o servi?o de entrega, reduzir o n?mero de estornos e melhorar os lucros.
Um especialista em dedu??es empregado no governo geralmente rastreia as contribui??es de aposentadoria de funcion?rios e empregadores deduzidas das verifica??es da folha de pagamento. Essas dedu??es normalmente entram em um sistema p?blico de aposentadoria at? que o funcion?rio atinja a idade de aposentadoria. O especialista mant?m registros precisos das dedu??es da folha de pagamento e lida com quaisquer erros ou perguntas dos funcion?rios.
Ele ou ela pode realizar auditorias anuais para detectar erros nos c?lculos. Em algumas regi?es, os relat?rios de final de ano sobre dedu??es na folha de pagamento s?o exigidos por lei. Em alguns ?rg?os p?blicos, o especialista tamb?m supervisiona as dedu??es de impostos governamentais, seguro de invalidez e ganhos salariais.
Parte do trabalho tamb?m pode envolver a explica??o do programa de aposentadoria para os funcion?rios. O especialista em dedu??es pode garantir que os funcion?rios designem adequadamente os benefici?rios e entendam como os fundos de aposentadoria s?o investidos. Ele ou ela pode lidar com a papelada e o processamento quando os funcion?rios se aposentarem ou apresentarem reivindica??es por incapacidade.
As qualifica??es para se tornar um especialista em dedu??es variam de acordo com a empresa e a regi?o. Em alguns casos, a conclus?o de cursos secund?rios e universit?rios em pr?ticas cont?beis ou comerciais pode ser aceit?vel. Outras empresas querem um diploma universit?rio em neg?cios e experi?ncia em contas a receber. A experi?ncia com o computador e o conhecimento de programas de computador usados ??nos departamentos de contabilidade geralmente representam requisitos m?nimos para um trabalho de especialista em dedu??o.
Esses funcion?rios geralmente possuem boas habilidades para resolver problemas. Boas habilidades de comunica??o oral e escrita tamb?m s?o altamente desejadas. Eles tamb?m devem ser organizados para manter registros precisos de discrep?ncias e ajustes nas contas financeiras. A experi?ncia em rela??es com o consumidor tamb?m pode ajudar algu?m a conseguir um emprego nesse setor.