Os profissionais de contabilidade s?o parte integrante dos departamentos de finan?as e contabilidade de uma empresa. O indiv?duo no papel de especialista em contabilidade ter? a responsabilidade de processar contas a receber e contas a pagar. O indiv?duo tamb?m pode gerenciar a conta cont?bil, inserir faturas no sistema de pagamento, lan?ar pagamentos em contas de clientes e processar pagamentos a fornecedores.
Embora os processos de um departamento de contabilidade ou finan?as possam variar, um elemento geralmente consistente ? a necessidade do departamento de indiv?duos para processar, receber e gerenciar pagamentos. Profissionais de contabilidade est?o no centro da gest?o financeira de uma empresa. ? medida que os pagamentos chegarem a produtos e servi?os, o especialista em contabilidade aplicar? esses pagamentos na conta apropriada. Em pequenas empresas e neg?cios, a pessoa na fun??o tamb?m pode concluir dep?sitos banc?rios como parte das responsabilidades de contas a receber.
Semelhante ?s contas a receber, as contas a pagar devem ser processadas e aplicadas adequadamente. O dinheiro pago ? normalmente deduzido das contas operacionais ou financeiras da empresa. O especialista em contabilidade tamb?m pode aplicar e reconciliar pagamentos na conta cont?bil de uma empresa. ? importante que o dinheiro recebido e pago seja registrado e relatado com precis?o. Os fluxos de caixa da conta cont?bil de uma empresa s?o usados ??para atualizar e criar as demonstra??es de resultados e balan?os da empresa.
O especialista em contabilidade deve ser proficiente no processamento de faturas. Os pagamentos de e para fornecedores s?o registrados de acordo com o sistema de gerenciamento de pagamentos usado e o protocolo definido pela empresa. O especialista em contabilidade ter? a tarefa de aplicar pagamentos ?s contas dos fornecedores e garantir o processamento e o registro dos cheques compensados. Os fornecedores que s?o pagos de forma recorrente geralmente exigem o estabelecimento de um pedido de compra. O especialista em contabilidade pode configurar e gerenciar os pagamentos de pedidos de compra a fornecedores em andamento e outros prestadores de servi?os.
Os lan?amentos cont?beis manuais s?o usados ??para registrar transa??es cont?beis. O especialista em contabilidade ter? a responsabilidade de executar lan?amentos cont?beis manuais para atividades de contabilidade a pagar e a receber. ? uma pr?tica comercial comum que as entradas sejam reconciliadas no final de cada m?s e no encerramento do ano fiscal. As entradas que o especialista em contabilidade faz no Raz?o devem ser precisas, para que a reconcilia??o reflita com precis?o o hist?rico de pagamentos e os saldos das contas da empresa.
Para trabalhar como especialista em contabilidade, o candidato deve ter um diploma do ensino m?dio ou equivalente. Ele ou ela tamb?m deve ter experi?ncia trabalhando em um departamento de contabilidade; essa experi?ncia deve incluir processamento de pagamento, contas a receber, contas a pagar e reconcilia??o de pagamentos. As habilidades em inform?tica tamb?m s?o necess?rias, pois grande parte do trabalho realizado por um especialista em contabilidade ? alcan?ado usando-se software de contabilidade computadorizado.