Os profissionais de contabilidade são parte integrante dos departamentos de finanças e contabilidade de uma empresa. O indivíduo no papel de especialista em contabilidade terá a responsabilidade de processar contas a receber e contas a pagar. O indivíduo também pode gerenciar a conta contábil, inserir faturas no sistema de pagamento, lançar pagamentos em contas de clientes e processar pagamentos a fornecedores.
Embora os processos de um departamento de contabilidade ou finanças possam variar, um elemento geralmente consistente é a necessidade do departamento de indivíduos para processar, receber e gerenciar pagamentos. Profissionais de contabilidade estão no centro da gestão financeira de uma empresa. À medida que os pagamentos chegarem a produtos e serviços, o especialista em contabilidade aplicará esses pagamentos na conta apropriada. Em pequenas empresas e negócios, a pessoa na função também pode concluir depósitos bancários como parte das responsabilidades de contas a receber.
Semelhante às contas a receber, as contas a pagar devem ser processadas e aplicadas adequadamente. O dinheiro pago é normalmente deduzido das contas operacionais ou financeiras da empresa. O especialista em contabilidade também pode aplicar e reconciliar pagamentos na conta contábil de uma empresa. É importante que o dinheiro recebido e pago seja registrado e relatado com precisão. Os fluxos de caixa da conta contábil de uma empresa são usados para atualizar e criar as demonstrações de resultados e balanços da empresa.
O especialista em contabilidade deve ser proficiente no processamento de faturas. Os pagamentos de e para fornecedores são registrados de acordo com o sistema de gerenciamento de pagamentos usado e o protocolo definido pela empresa. O especialista em contabilidade terá a tarefa de aplicar pagamentos às contas dos fornecedores e garantir o processamento e o registro dos cheques compensados. Os fornecedores que são pagos de forma recorrente geralmente exigem o estabelecimento de um pedido de compra. O especialista em contabilidade pode configurar e gerenciar os pagamentos de pedidos de compra a fornecedores em andamento e outros prestadores de serviços.
Os lançamentos contábeis manuais são usados para registrar transações contábeis. O especialista em contabilidade terá a responsabilidade de executar lançamentos contábeis manuais para atividades de contabilidade a pagar e a receber. É uma prática comercial comum que as entradas sejam reconciliadas no final de cada mês e no encerramento do ano fiscal. As entradas que o especialista em contabilidade faz no Razão devem ser precisas, para que a reconciliação reflita com precisão o histórico de pagamentos e os saldos das contas da empresa.
Para trabalhar como especialista em contabilidade, o candidato deve ter um diploma do ensino médio ou equivalente. Ele ou ela também deve ter experiência trabalhando em um departamento de contabilidade; essa experiência deve incluir processamento de pagamento, contas a receber, contas a pagar e reconciliação de pagamentos. As habilidades em informática também são necessárias, pois grande parte do trabalho realizado por um especialista em contabilidade é alcançado usando-se software de contabilidade computadorizado.