As empresas emitem cheques da folha de pagamento como o pagamento real ou o pagamento l?quido que um funcion?rio recebeu do empregador ap?s a conclus?o de um per?odo de pagamento. Um cheque da folha de pagamento ? um instrumento financeiro que permite que os fundos escritos no cheque sejam debitados da conta banc?ria do empregador e creditados aos funcion?rios.
As verifica??es da folha de pagamento podem assumir v?rias formas; cheque f?sico, transfer?ncia eletr?nica de fundos, conta eletr?nica da folha de pagamento ou dinheiro. A lei trabalhista americana pro?be o pagamento de funcion?rios que utilizam bens ou outros materiais.
O valor da verifica??o da folha de pagamento tamb?m ? conhecido como pagamento l?quido. Esse valor ? igual ao sal?rio total ou sal?rio bruto, com base no n?mero de horas trabalhadas vezes a taxa hor?ria do per?odo ou no sal?rio anual dividido pelo n?mero de per?odos de pagamento no ano. Do sal?rio bruto, dedu??es s?o feitas em nome do governo federal e estadual para benef?cios legislativos, como imposto de renda, FICA, SS, imposto sobre sa?de e seguro-desemprego. Quaisquer benef?cios adicionais que tenham dedu??es s?o retirados do pagamento bruto a cada per?odo. O valor restante ? o cheque l?quido de pagamento ou folha de pagamento.
A lei trabalhista estabelece que os funcion?rios s? podem ser pagos com base em um per?odo de pagamento definido. As op??es s?o di?rias, semanais, quinzenais, quinzenais ou mensais. Os cheques da folha de pagamento devem ser emitidos aos funcion?rios pelo trabalho conclu?do durante o per?odo de pagamento dentro de um per?odo espec?fico a partir do final do per?odo de pagamento.
Os cheques da folha de pagamento devem ser assinados por um executivo devidamente autorizado da empresa. Em caso de fal?ncia da empresa, os cheques da folha de pagamento s?o protegidos e devem ser pagos antes que outras solicita??es de credores sejam investigadas.
Os cheques f?sicos da folha de pagamento tornam-se obsoletos, datados 6 meses ap?s a data do cheque. Se o cheque n?o for apresentado a uma institui??o financeira para cobran?a durante esse per?odo, o cheque n?o ser? mais v?lido. Uma verifica??o de substitui??o deve ser solicitada e emitida para o valor nominal da verifica??o original.
Os empregadores que emitem cheques da folha de pagamento t?m a responsabilidade de fornecer conselhos de pagamento com cada sal?rio. O aviso de pagamento deve comprovar o pagamento bruto, todas as dedu??es e o nome do benef?cio a que os fundos se destinam, o pagamento l?quido e o per?odo da folha de pagamento. O conselho deve ser inclu?do em todos os contracheques, mesmo que o valor seja o mesmo em v?rios per?odos.
O valor total das dedu??es do governo deve ser resumido no final de cada ano civil e uma declara??o de tributa??o emitida para todos os funcion?rios at? o final de fevereiro do ano civil seguinte. A forma exata usada para relatar as informa??es da folha de pagamento varia, dependendo do tipo de renda, estado e sete outros fatores.
Todos os valores deduzidos das verifica??es da folha de pagamento devem ser remetidos ? ag?ncia apropriada dentro de um per?odo de tempo espec?fico. Cada remessa deve incluir o valor da dedu??o dos funcion?rios, nome do funcion?rio, per?odo da folha de pagamento e nomes dos empregadores. As dedu??es estaduais e federais t?m prazos de remessa espec?ficos e as multas s?o cobradas quando os empregadores se atrasam com seu dep?sito. Qualquer empregador que deduza fundos dos cheques da folha de pagamento dos funcion?rios e n?o os remeta est? sujeito a processo criminal.
Inteligente de ativos.