Les carrières de coordonnateur de réunions nécessitent des compétences interpersonnelles supérieures à la moyenne, d’excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps, ainsi qu’une bonne formation en cours d’emploi. Un diplôme d’études collégiales peut être requis pour devenir coordinateur de réunion, mais ce n’est pas toujours nécessaire. Cette carrière au rythme rapide et pratique attire les multitâches et ceux qui préfèrent des horaires et des cadres de travail non conventionnels.
Des compétences de communication de premier ordre sont essentielles pour devenir coordinateur de réunion. Une grande partie de ce travail tourne autour de la communication avec les autres, du client qui paie pour la réunion au traiteur qui fournit la nourriture aux personnes assistant à la réunion. Les compétences en langues étrangères peuvent être un plus pour devenir coordinateur de réunion, car ce poste peut impliquer des voyages dans le monde entier et des conversations avec des clients et des invités d’autres pays.
Les autres exigences du coordonnateur de réunions comprennent la budgétisation, la rédaction de textes et les compétences organisationnelles et motivantes. Les planificateurs de réunions ne se contentent pas de planifier des réunions. Ils coordonnent et dirigent également les réunions, vous devez donc être autonome et à l’aise pour déléguer le travail. La gestion du temps est vitale pour une réunion réussie, à la fois pour vous et pour ceux que vous dirigerez avant et pendant la réunion ou la convention.
Bien qu’un diplôme ne soit pas requis pour devenir coordinateur de réunion, de nombreuses entreprises préfèrent un baccalauréat. Les majeures courantes incluent le marketing, les relations publiques et la gestion hôtelière, mais une variété de programmes collégiaux peut mener à une carrière de coordinateur de réunion. Certaines spécialisations en voyages et tourisme incluent des cours de gestion de réunion, et ceux-ci peuvent être utiles pour démarrer ou améliorer la formation de coordonnateur de réunion.
L’expérience est une voie efficace vers la plupart des carrières de coordonnateur de réunions. Les emplois précédents incluent souvent des postes d’assistant administratif ou de bureau où vous êtes responsable de la planification de petites réunions ou de conventions. Commencer petit offre la chance d’apprendre les ficelles du métier sans la pression qui accompagne la planification d’une réunion ou d’un congrès majeur. D’autres emplois qui pourraient vous aider à vous préparer à devenir coordinateur de réunions comprennent des postes dans la restauration d’hôtels, le marketing ou les ventes.
Certaines associations de congrès et de réunions offrent des certificats et des références pour améliorer la formation des coordonnateurs de réunions. La certification n’est pas obligatoire pour les carrières de coordinateur de réunion, mais elle peut être utile lors de la recherche d’un poste dans une grande organisation. Les planificateurs de réunions juniors recherchent parfois une formation et des références supplémentaires pour augmenter leurs chances de promotion ou d’être affectés à des réunions ou des conventions plus importantes.
La satisfaction du client est vitale pour une carrière réussie de coordonnateur de réunion, vous devriez donc être en mesure de promouvoir et de commercialiser vos propres capacités. De nombreuses organisations organisent chaque année de grandes réunions ou conventions, il est donc essentiel de toujours faire bonne impression pour réussir. L’ingéniosité, le perfectionnisme et une longue liste de contacts fiables peuvent vous aider à devenir un coordinateur de réunion avec une solide réputation.