Que fait un superviseur de paie?

Un superviseur de la paie a trois domaines de responsabilit??: embaucher et g?rer les commis et les agents de la paie, examiner les rapports r?capitulatifs de la paie et assurer la conformit? aux r?glementations gouvernementales. Un superviseur de la paie a g?n?ralement un dipl?me d’?tudes coll?giales en comptabilit? de la paie et est g?n?ralement un professionnel de la paie agr?? (CPP). Cette certification est obtenue par l’American Payroll Association (APA). Un superviseur de la paie peut trouver des opportunit?s d’emploi dans un large ?ventail de moyennes et grandes entreprises, instituts et entreprises.

Les personnes qui aiment travailler avec des chiffres, se concentrent sur les d?tails et peuvent travailler dans un environnement ax? sur les d?lais rapportent la plus grande satisfaction en tant que superviseur de la paie. Un service de paie fonctionne mieux lorsqu’il fonctionne en ?quipe, les comptables, les commis et le superviseur de la paie partageant fr?quemment les informations et les probl?mes. Le r?le de superviseur de la paie est celui de communicateur central. Il ou elle est responsable de se tenir au courant de la l?gislation, des proc?dures et des exigences gouvernementales. Ces informations doivent ?tre pertinentes pour le personnel de la paie et clairement communiqu?es ? ces derniers.

Le r?le principal du superviseur est de g?rer le personnel du service de la paie. Cela comprend la publication des descriptions de poste, l’examen des curriculum vitae, les entretiens avec les candidats et l’embauche de nouveaux employ?s. Tout le personnel de la paie doit ?tre form? sur la politique de l’entreprise, le logiciel de paie et tout autre outil utilis? au sein du service de la paie. Le superviseur est ?galement responsable de la discipline et du licenciement du personnel, si cela s’av?re n?cessaire.

L’examen des rapports r?capitulatifs de la paie constitue une grande partie du travail d’un superviseur de la paie. Ces rapports sont g?n?ralement disponibles chaque jour et r?sument toutes les transactions trait?es la veille. En plus de ces rapports, les rapports sur les exceptions et les co?ts doivent ?tre examin?s r?guli?rement. Il est de la responsabilit? du superviseur d’identifier tout ?cart et de le signaler ? la personne appropri?e en temps opportun.

Le respect de la politique de l’entreprise, des r?gles gouvernementales, du droit du travail et d’autres lois fait partie de la responsabilit? du superviseur de la paie. Il ou elle doit rester ? jour, en examinant les changements propos?s et approuv?s. Ils sont ensuite charg?s d’identifier les changements pertinents, de modifier la proc?dure et de mettre en ?uvre le changement. Les amendes pour non-conformit? sont tr?s ?lev?es, tant en termes de montants que de satisfaction des employ?s.

Discutez avec des personnes qui travaillent dans un service de paie et elles devraient ?tre en mesure de vous conseiller sur l’environnement de travail typique. Dans la plupart des entreprises, le service de la paie fait partie du portefeuille des ressources humaines. Les services de paie doivent ?tre tr?s d?taill?s et ax?s sur les d?lais, ce qui n’est g?n?ralement pas le cas pour les services des ressources humaines.

Une carri?re en tant que superviseur de la paie n?cessite un d?vouement ? la formation continue. Les r?gles et r?glements changent constamment, et il est n?cessaire d’investir du temps et des efforts pour rester ? jour. L’avancement de carri?re dans ce domaine n?cessite g?n?ralement une formation continue en gestion ou une certification en tant que gestionnaire de la paie ou sp?cialiste des ressources humaines. Cette carri?re est de plus en plus ax?e sur la technologie, car presque toutes les entreprises sont pass?es ? des syst?mes de paie informatis?s.