Les rapports de paie sont des documents officiels d’une entreprise qui r?pertorient des informations sur l’argent vers? ? chaque employ?. Les entreprises sont l?galement tenues de pr?parer ces rapports, avec des informations sp?cifiques sur chacun. Les meilleurs conseils pour cr?er des rapports de paie incluent l’examen des lois sur la paie en vigueur, la mise en place d’un syst?me pour cr?er des rapports en double et la r?alisation d’audits p?riodiques pour assurer la conformit?. Les entreprises ont souvent deux types de documents de paie. L’un va ? l’employ? comme talon de paie, et l’autre reste avec les documents internes de l’entreprise ? des fins de tenue de dossiers.
Les lois actuelles sur la paie dictent les informations qu’une entreprise pr?sente sur ses talons de paie et ses rapports de paie. Cela peut inclure des informations sur les charges sociales, les avantages sociaux et les saisies-arr?ts d?duits du ch?que de l’employ?. D’autres informations peuvent inclure les dates des p?riodes de paie ou des montants distincts pour le salaire, les salaires et les heures suppl?mentaires. Encore une fois, ces informations proviennent souvent de r?gles ou d’autres r?glementations des gouvernements nationaux, r?gionaux ou locaux.
Un syst?me est g?n?ralement n?cessaire pour maintenir les rapports de paie. Les entreprises pr?parent souvent ces rapports au moins une fois par mois, donc l’utilisation d’un syst?me garantit que les rapports d’information restent constants. Ce syst?me garantit ?galement que l’entreprise n’omet aucune information d’une p?riode ? l’autre. Les logiciels de paie sont plus r?pandus dans les entreprises, leur offrant des options pour cr?er et maintenir un syst?me. L’utilisation d’un logiciel de paie permet ?galement un syst?me de reporting centralis? dans lequel un emplacement peut traiter l’ensemble des rapports de paie d’une entreprise.
Les audits sont g?n?ralement n?cessaires pour s’assurer qu’une entreprise respecte toutes les r?gles de paie externes et internes. Dans la plupart des cas, une entreprise peut utiliser deux types d’audit sur ses rapports et son syst?me de paie : interne et externe. Les audits internes utilisent les propres employ?s d’une entreprise pour effectuer un examen du syst?me de paie. Cet audit est uniquement ? des fins de gestion. Le deuxi?me type d’audit, externe, n?cessite le recours ? une troisi?me soci?t? et s’adresse principalement aux parties prenantes ext?rieures ? l’entreprise.
Suivre les meilleurs conseils pour les rapports de paie est g?n?ralement un processus continu. Les lois et r?glementations changeront, obligeant l’entreprise ? modifier son syst?me de rapports et d’audits. Par exemple, les soci?t?s cot?es en bourse devront souvent se soumettre ? de nombreux audits chaque ann?e. Un syst?me de paie n?cessite des rapports et une gestion actifs, de sorte qu’une entreprise peut s?lectionner des personnes sp?cifiques pour surveiller ce syst?me. Ces employ?s proviendront souvent des services de paie et de comptabilit?, en fonction des niveaux de dotation et des proc?dures de l’entreprise.
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