Lorsqu’un artiste a besoin d’aide pour trouver un emploi, ou prendre un acte ou un concert « en tournée », un agent de réservation peut être envisagé pour gérer les arrangements liés à l’entreprise. Également connu sous le nom d’agent artistique, un agent de réservation peut servir de liaison entre l’acte et les exploitants de salles. Il ou elle trouve des emplois ou des concerts pour son client et aide à s’assurer que les obligations contractuelles sont respectées des deux côtés. Les clients peuvent inclure des musiciens, des groupes, des mannequins, des acteurs, des comédiens et d’autres dans le domaine du divertissement. Bien que les accords puissent varier, un agent de réservation est généralement payé un pourcentage de l’argent que son client reçoit pour tout travail ou concert organisé par l’agent. Un agent de réservation peut travailler de manière indépendante, trouvant des clients par lui-même, ou peut faire partie d’une agence, travaillant avec d’autres agents pour établir des relations avec un éventail plus large et plus large de clients.
Selon le client, les fonctions d’un agent de réservation peuvent varier considérablement. Pour les musiciens et les groupes, un agent de réservation peut agir en tant que représentant de son client, contactant les salles de concert pour les dates potentielles où son client peut apparaître et se produire. En outre, un agent musical peut organiser les détails de paiement avec les responsables de la salle avant la représentation et superviser tout accord spécial conclu entre son client et les responsables de la salle. De même, l’agent peut travailler avec des promoteurs externes pour aider à faire connaître le spectacle et à assurer des ventes de billets élevées.
Contrairement à un agent musical, un agent d’acteur ou de mannequin peut être chargé de contacter des professionnels de l’industrie du cinéma et de la télévision au nom de son client pour acquérir des spots télévisés, des publicités, des placements publicitaires et d’autres emplois appropriés pour un client particulier. Ses contacts peuvent inclure des directeurs de casting pour le cinéma ou la télévision, des photographes de mode, des agences de publicité et autres. Si son client est embauché pour un emploi, ce type d’agent peut alors coordonner ou négocier des accords contractuels et de paiement. Comme la plupart des agents de réservation, les agents d’intérim et de mannequins ont également généralement droit à un pourcentage négocié du salaire du client.
Selon le type de talent qu’il représente, une tâche supplémentaire à laquelle un agent de réservation peut être affecté consiste à maintenir un portfolio ou un kit média pour son client à distribuer aux acheteurs potentiels. Pour les actes musicaux, un kit média peut inclure une vidéo ou un CD du travail du client, ainsi que des photos et des coupures de presse du musicien ou du groupe. Pour les mannequins et les acteurs, il peut s’agir d’un résumé de travaux antérieurs connexes, d’une photo ou d’une photo du client et d’autres supports promotionnels.