Un assistant l?gislatif assiste un l?gislateur dans un large ?ventail de fonctions et de t?ches. Il est souvent consid?r? comme une combinaison d’assistant administratif et de secr?taire personnel, car son travail n’a g?n?ralement pas d’heures fixes. Ses services sont fr?quemment requis pour la plus grande partie de chaque jour de la semaine ainsi que de nombreux week-ends. On s’attend normalement ? ce que l’aide voyage avec le l?gislateur au besoin.
Dans le bureau local du l?gislateur, l’assistant l?gislatif est g?n?ralement en charge du calendrier de son patron. En tant qu’agent de liaison suppos? entre le l?gislateur et les autres branches et fonctionnaires du gouvernement, il est g?n?ralement cens? planifier efficacement les allocutions et les apparitions publiques ainsi que les rendez-vous, les d?jeuners, les d?ners et les voyages. Si des conflits surviennent en raison de probl?mes de derni?re minute qui n?cessitent une attention imm?diate, l’aide doit normalement les r?soudre ? la satisfaction de toutes les parties concern?es.
Il est g?n?ralement consid?r? comme imp?ratif pour un assistant l?gislatif d’?tre bien form? aux opinions et positions politiques du l?gislateur, car il est souvent le premier point de contact pour les ?lecteurs et les correspondants des m?dias. Il est g?n?ralement requis d’avoir des comp?tences diplomatiques exceptionnelles ainsi que d’exercer la plus grande discr?tion dans toutes ses t?ches. Son r?le l’oblige souvent ? repr?senter avec pr?cision les philosophies du l?gislateur et ? promouvoir une personnalit? publique positive du fonctionnaire.
En plus d’effectuer des t?ches administratives et de bureau g?n?rales, on attend souvent d’un assistant l?gislatif qu’il fournisse une assistance personnelle au l?gislateur. Cela comprend g?n?ralement le ramassage du nettoyage ? sec, le traitement de la correspondance personnelle ou l’int?gration des horaires personnels et professionnels de son sup?rieur. Parfois, l’assistant peut ?tre invit? ? s?lectionner et ? acheter de petits cadeaux que le l?gislateur pr?sentera ?galement aux h?tes ou aux h?tesses de d?ners ou de f?tes.
Des comp?tences organisationnelles sont n?cessaires pour r?ussir dans ce poste. Le travail d’un l?gislateur n?cessite souvent des ajustements majeurs de derni?re minute ? son emploi du temps et certains jours sont remplis de chaos et de d?sarroi. On attend g?n?ralement d’un assistant l?gislatif comp?tent qu’il cr?e l’ordre et que les affaires du l?gislateur soient aussi organis?es et dans les d?lais que possible.
Il n’y a pas d’exigences formelles en mati?re d’?ducation pour ce poste, bien que la plupart des assistants l?gislatifs aient un baccalaur?at. ?tant donn? que le poste exige normalement la capacit? de communiquer avec un large ?ventail de personnalit?s, de bonnes comp?tences sociales et conversationnelles sont hautement souhaitables. De solides comp?tences en soutien administratif sont pr?f?r?es et la capacit? ? saisir rapidement de nouveaux concepts est un plus, car bon nombre des t?ches sont perfectionn?es gr?ce ? une formation en cours d’emploi. Une exp?rience professionnelle dans le secteur public ou en tant qu’aide administrative dans le secteur public est consid?r?e comme un atout majeur pour les candidats.