Un coordinateur comptable est un professionnel qui assiste les op?rations globales des processus financiers d’une organisation, y compris les comptes cr?diteurs, les comptes d?biteurs et la paie. Il ou elle peut ?tre employ? par un cabinet comptable qui est sous-trait? par d’autres organisations pour leurs besoins comptables, ou ils peuvent ?tre employ?s au sein du service de comptabilit? d’une organisation dans n’importe quel secteur.
Sous la direction d’un superviseur tel qu’un directeur comptable ou un directeur financier, le coordonnateur comptable est responsable de la plupart des communications comptables entre une organisation et ses clients, fournisseurs et pr?teurs. Il ou elle pourrait assurer la liaison avec les fournisseurs et les pr?teurs concernant les comptes cr?diteurs, les clients concernant les comptes d?biteurs et le personnel concernant la paie. Une personne occupant ce poste ne prend g?n?ralement pas de d?cisions concernant le calendrier de collecte et d’ex?cution des paiements d’une organisation, qui est g?n?ralement la d?cision du responsable comptable et des cadres.
Un coordinateur comptable se voit souvent confier des responsabilit?s de tenue de livres et doit garder une trace de toutes les cr?ances et dettes. ? la r?ception ou ? l’envoi d’une facture, le coordinateur saisira les informations dans la base de donn?es informatique utilis?e par l’organisation pour la comptabilit? et archivera toutes les copies papier. Il peut ?tre charg? de rappeler au responsable comptable lorsqu’un cr?diteur est en souffrance ou de faire le suivi d’un d?biteur. Les coordonnateurs comptables sont ?galement charg?s de s’assurer de la validit? d’une dette ou d’une cr?ance, ce qui peut inclure la confirmation avec d’autres membres de l’organisation qu’une facture entrante concerne des produits ou services l?gitimes rendus avant qu’elle ne soit r?put?e payable.
Les personnes occupant ce poste peuvent coordonner le d?p?t direct pour le personnel avec une soci?t? de paie externalis?e, ou imprimer et distribuer les ch?ques de paie aux membres du personnel. Bien qu’un coordonnateur comptable ne soit pas responsable des projections et des pratiques financi?res d’une organisation, il peut ?tre au courant d’informations confidentielles concernant la situation financi?re de l’organisation. Pendant la p?riode des imp?ts ou des audits, le coordinateur comptable est charg? de rassembler tous les documents pertinents ? d?poser aupr?s du gouvernement, y compris les copies des re?us, les talons de paie et tout autre document requis par l’organisation pour d?clarer les imp?ts ou fournir lors d’un audit.