Un doyen des étudiants est la personne en charge des affaires et des activités étudiantes dans une école spécifique, et joue généralement également un rôle de leadership dans la définition et l’application des politiques administratives. Les doyens travaillent généralement en dessous des présidents ou des directeurs d’école, mais au-dessus des enseignants et autres administrateurs. Leur principale responsabilité est de gérer les problèmes qui surviennent avec les membres du corps étudiant, à la fois académiques et personnels. Cette personne agit souvent comme agent de liaison entre un étudiant et l’école, et il ou elle sert en quelque sorte de défenseur des intérêts des étudiants.
Professionnels de niveau universitaire
La plupart des gens pensent aux doyens dans le contexte de l’apprentissage universitaire, et c’est là que le travail est le plus courant. L’expression «doyen des étudiants» est le plus souvent utilisée dans les universités américaines et britanniques, bien que presque tous les établissements d’enseignement supérieur du monde aient une position équivalente. La personne occupant ce rôle gère la vaste catégorie de la «vie étudiante», qui peut tout inclure, de la façon dont les étudiants sont intégrés dans la culture de la résidence, à leur réussite scolaire, à leur soutien émotionnel, à la gestion des installations. Le doyen est généralement le chef d’établissement qui est le plus accessible aux élèves et le plus disposé à écouter leurs problèmes et leurs préoccupations. À bien des égards, il ou elle est le porte-parole de l’élève auprès de l’administration scolaire dans son ensemble.
Niveaux de responsabilité
De nombreuses écoles divisent le bureau du doyen en différentes divisions. Dans ce genre de scénario, il peut y avoir un doyen principal des étudiants, mais plusieurs doyens « inférieurs » au sein de son bureau. Les problèmes résidentiels peuvent être renvoyés au doyen de la vie étudiante, par exemple, tandis que les problèmes avec les professeurs ou les préoccupations concernant les politiques scolaires plus larges peuvent être traités par le doyen des affaires étudiantes. Un assistant peut également être nommé pour aider à rendre le travail plus gérable. Un tel partage des responsabilités permet souvent au bureau du doyen de servir plus de personnes et de traiter plus efficacement des problèmes spécifiques.
Doyens des écoles secondaires
Un certain nombre de lycées et de collèges du monde entier ont également commencé à adopter le modèle du doyen des élèves. Le travail est généralement conçu pour être similaire, mais bien sûr, les problèmes des adolescents sont souvent très différents de ceux des jeunes adultes indépendants. Les doyens des écoles secondaires interagissent souvent beaucoup plus avec les parents et peuvent servir de lien entre les élèves, les parents et les chefs d’établissement. Le partage de l’information et la communication ouverte sont souvent au cœur de ce travail, plus qu’il ne le serait au niveau universitaire.
Tâches administratives
Il y a des choses que les doyens de tous les niveaux ont en commun, notamment en ce qui concerne les tâches administratives. Les évaluations budgétaires, les procédures d’admission, les programmes de services de santé et l’allocation de fonds aux organisations étudiantes relèvent souvent du bureau du doyen. Les autres responsabilités courantes incluent la gestion des services du campus tels que la sécurité, la restauration, le logement, le conseil et la coordination des événements.
Le travail en tant que liaison communautaire peut également relever de cette catégorie. Le doyen est généralement appelé à représenter l’établissement aux réunions du conseil municipal ou à d’autres rassemblements locaux. C’est particulièrement vrai pour ceux qui travaillent dans les écoles secondaires, mais cela peut aussi s’appliquer à certains dirigeants d’université. Lorsque les intérêts ou les affaires des étudiants sont des sujets de discussion, ce professionnel est souvent considéré comme leur porte-parole impartial. Il ou elle peut également être invité à participer à des fonctions d’anciens élèves ou à s’adresser à des groupes de parents susceptibles d’être intéressés par le bien-être des étudiants.
Vie étudiante
Le doyen des étudiants fournit également habituellement des conseils aux étudiants. Les sujets sur lesquels il ou elle les conseille peuvent être très divers et incluent fréquemment des questions relatives à l’aide financière, aux bourses et subventions, aux relations personnelles, aux activités sociales et aux objectifs de carrière ou d’éducation. Il peut également être appelé à fournir des conseils aux clubs du campus ou aux groupes d’étudiants, en particulier lorsqu’il s’agit d’expliquer les politiques ou les règles de l’école.
Une grande partie du travail tend également à se concentrer sur le bien-être individuel des étudiants. Les tâches de cette catégorie ont tendance à inclure des efforts physiques, spirituels et émotionnels. L’objectif est généralement de promouvoir le leadership et le respect de la diversité et de la conduite morale. Si des infractions concernant l’abus d’alcool ou de drogues ou la conduite inappropriée des étudiants se produisent, le doyen des étudiants a normalement une grande influence sur les mesures disciplinaires prises et travaille souvent avec les étudiants accusés en tête-à-tête. Il ou elle doit maintenir un haut niveau d’objectivité dans ses décisions tout en servant les préoccupations de chacun de manière équitable et dans le meilleur intérêt des buts et objectifs de l’école.
Qualifications de base
Différentes écoles ont des exigences différentes pour les doyens, mais l’enseignement supérieur est presque toujours en haut de la liste. Les meilleurs candidats ont généralement au moins une maîtrise, et souvent un doctorat, en éducation ou dans un domaine connexe comme la psychologie scolaire ou le développement de l’adolescent. Une expérience de travail en milieu scolaire peut également être exigée. Les personnes qui souhaitent éventuellement devenir doyen des étudiants peuvent commencer en tant qu’enseignant ou en tant que conseiller scolaire avant de rechercher une promotion.