«Preuve de l’origine» est un terme utilisé pour identifier les informations contenues dans le corps d’un document appelé certificat d’origine. Ce type de document fait souvent partie de la paperasse essentielle utilisée lorsque les marchandises sont produites dans un pays et sont achetées par un acheteur dans un pays différent. Les détails des preuves de l’origine aident à affirmer que la nature et l’origine de ces marchandises sont telles que présentées à l’acheteur par le vendeur et que le vendeur est disposé à attester de la véracité de ces déclarations.
La quantité de détails inclus dans la preuve de l’origine dépendra grandement à la fois des conditions du contrat entre le vendeur local et l’acheteur international et des exigences relatives aux documents relatifs à l’importation et à l’exportation de ces marchandises. En règle générale, le détail doit satisfaire les besoins de l’acheteur et du vendeur en termes d’affirmation que les marchandises expédiées sont en fait les mêmes marchandises qui ont été vendues dans le cadre de la transaction. Dans le même temps, la portée des informations contenues en tant que preuves de l’origine doit également répondre à la nécessité de décrire de manière adéquate les marchandises expédiées afin que les ports d’émission et de réception acceptent le certificat d’origine qui accompagne les marchandises.
Bien que l’éventail des informations associées aux preuves d’origine varie, quelques caractéristiques sont très susceptibles d’être incluses. Une description de la marchandise en termes de dimensions et de poids est souvent considérée comme essentielle. Des aspects physiques tels que la couleur et la forme peuvent également être fournis. Une déclaration indiquant que les marchandises ont en fait été produites par une entité spécifique située dans un lieu géographique particulier dans le pays d’origine sera également nécessaire.
L’élaboration appropriée de la preuve d’origine à inclure dans le certificat d’origine profite à la fois à l’acheteur et au vendeur. Si le niveau de détail est acceptable au port d’origine, cela signifie que l’expédition quittera le port sans retard. En outre, si les informations incluses comme preuve d’origine répondent aux critères établis par le port de destination, le processus de réception des marchandises dans le pays peut se dérouler sans aucun type de retard, permettant à l’acheteur de prendre possession de ces marchandises et de commencer à utiliser eux pour toute activité qu’il a en tête.