Il existe trois types de formulaires de proposition utilis?s dans les op?rations commerciales standard: les achats, les projets et les ventes. Tous ces formulaires remplissent la m?me fonction de base, fournissant aux utilisateurs une m?thode structur?e de collecte des informations n?cessaires ? la prise de d?cision. La conception r?elle des formulaires de proposition varie en fonction du processus op?rationnel r?el suivi dans chaque organisation. De nombreuses entreprises stationnaires fournissent des mod?les de formulaires qui peuvent ?tre un excellent endroit pour entamer des discussions au sein de l’entreprise ou de l’organisation.
Un formulaire de proposition d’achat est souvent utilis? dans les grandes organisations pour suivre les demandes d’achat qui d?passent une valeur mon?taire sp?cifique ou font partie d’un type de produit sp?cifique. Il existe deux sous-types de formulaires de proposition d’approvisionnement : les projets soumis ? appel d’offres et les demandes d’?quipement. Les sp?cifications d?taill?es du projet sont incluses dans la demande de proposition. Dans de nombreuses entreprises, les formulaires de proposition sont utilis?s pour fournir la m?me structure ? tous les projets d’appel d’offres. Ceci est tr?s important, car toute information fournie ? une partie et pas ? d’autres fournit un avantage injuste.
Un formulaire de proposition de demande d’?quipement est souvent utilis? dans les entreprises centralis?es. L’utilisateur de l’?quipement ou le responsable du service remplit le formulaire et le soumet au service des achats. Sur le formulaire, l’utilisateur fournirait ses coordonn?es, la sp?cification d?taill?e de l’article requis, la raison d’?tre de l’entreprise et le budget. La plupart des formulaires de proposition ont des cases de signature pour s’assurer que toutes les demandes sont correctement examin?es et approuv?es avant d’?tre soumises ? l’achat.
De nombreuses entreprises d’ing?nierie ou de technologie de l’information disposent d’un bureau de gestion de projet centralis?. Un formulaire de proposition de projet est utilis? pour g?rer les demandes des utilisateurs, structurer la collecte de donn?es et garantir que toutes les demandes des utilisateurs ont suivi le m?me flux de travail d’approbation. Tous les projets doivent avoir un sponsor, un service impact? ou un processus m?tier. Les formulaires de proposition de projet comprennent la documentation du d?fi commercial et du r?sultat final souhait? du projet. Dans la mesure du possible, le personnel doit fournir une estimation du co?t du projet, un calendrier et des ?conomies d’efficacit? ou d’argent.
Les formulaires de proposition de vente sont utilis?s par le personnel de vente interentreprises pendant le processus d’appel d’offres. Un formulaire de proposition de vente comprend la description du produit, le co?t, les co?ts d’installation ou de service et le d?lai de livraison. Les d?tails fournis sur la proposition de vente constituent la base d’?valuation par le client. Toutes les informations pertinentes doivent ?tre incluses afin que le client puisse comparer les d?tails de l’offre de vente aux autres propositions qu’il a re?ues.
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