Un formulaire de proposition d’offre est un document utilis? par les entrepreneurs et les fournisseurs pour fournir des prix sur un projet ou un travail. Ces formulaires sont utilis?s dans les entreprises pour de nombreuses activit?s d’approvisionnement et sont ?galement largement utilis?s dans l’industrie de la construction pour ?tablir le prix des projets de construction. Le mod?le de proposition d’offre initiale est cr?? par le propri?taire, le d?veloppeur ou l’acheteur, et est rempli par l’entrepreneur ou le fournisseur conform?ment aux exigences du propri?taire.
La proposition de soumission est souvent ?mise en r?ponse ? une demande de proposition (RFP). Lorsqu’un propri?taire ou un d?veloppeur doit embaucher un entrepreneur ou acheter des mat?riaux aupr?s d’un fournisseur, le propri?taire ?mettra une DP aux soumissionnaires potentiels. La DP contiendra souvent un formulaire de proposition d’offre qui doit ?tre rempli et soumis par chaque soumissionnaire. La DP indiquera ?galement quel type d’information doit ?tre inclus avec chaque soumission.
Pour compl?ter une proposition de soumission, un entrepreneur doit d’abord estimer le co?t d’ex?cution du travail sp?cifi? ou de la fourniture du produit sp?cifique. Il doit alors inscrire son prix sur le mod?le de soumission selon les instructions du propri?taire. Le formulaire de proposition peut ?galement inclure des sections relatives aux alternatives, aux addenda, aux projets parall?les ou aux exigences particuli?res. La plupart de ces formulaires incluront des informations sur le calendrier de livraison du projet, ainsi que sur les conditions et les informations sur le projet. Il existe g?n?ralement ?galement une zone permettant aux soumissionnaires de r?pertorier des exclusions ou des conditions sp?cifiques ? leur prix.
Ces mod?les offrent un certain nombre d’avantages tant aux soumissionnaires qu’aux ma?tres d’ouvrage. Le principal avantage pour le propri?taire est que cette technique offre une comparaison de prix ? pommes ? pommes ?, ce qui signifie que le propri?taire peut rapidement comparer les prix car la port?e et les conditions du projet sont similaires ou identiques. L’entrepreneur a l’avantage de savoir exactement ce que le propri?taire attend et comment le prix doit ?tre pr?sent? pour plus de clart?. Les mod?les de proposition d’offre aident ?galement ? ?viter que les propri?taires ne soient confus par les exclusions ou les ?carts de port?e r?pertori?s sur les offres des entrepreneurs individuels.
Alors que le formulaire de proposition d’offre est souvent cr?? par les propri?taires pour un projet sp?cifique, de nombreux entrepreneurs ont ?galement leurs propres formulaires internes. Lorsqu’une DP est ?mise et ne comprend pas de formulaire de proposition de soumission, l’entrepreneur ou le fournisseur utilisera son propre formulaire pour soumettre les prix du projet. Ces formulaires contiennent g?n?ralement toutes les conditions g?n?rales requises par l’entrepreneur, et comprennent un espace permettant aux soumissionnaires d’ajouter des informations sur les prix, ainsi que des conditions et des exclusions sp?cifiques au projet.
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