En tant que moyen de minimiser l’impact des cr?ances douteuses sur la fonctionnalit? d’une entreprise, la r?serve pour cr?ances douteuses est simplement un moyen de cr?er une banque de fonds de r?serve qui aident ? compenser les cr?ances douteuses accumul?es. En r?gle g?n?rale, cette cr?ance irr?couvrable est contract?e lorsque les factures des clients restent impay?es et qu’il n’y a pas beaucoup de chance de recouvrer les factures en souffrance. Voici quelques sc?narios diff?rents dans lesquels une r?serve pour cr?ances douteuses peut avoir un impact positif.
L’une des applications les plus courantes d’une r?serve pour cr?ances irr?couvrables se trouve dans l’activit? d’affacturage des comptes d?biteurs d’une entreprise. Essentiellement, une soci?t? d’affacturage ach?te une banque de factures ? une soci?t?, ?tant entendu que les paiements seront dirig?s vers le nouveau propri?taire des factures. La soci?t? d’affacturage avance un pourcentage important de la valeur nominale des factures au client, mais conserve un pourcentage ? affecter en cas de cr?ances irr?couvrables. Le pourcentage retenu est souvent calcul? sur la base des mod?les de paiement moyens qui ont ?t? affich?s au cours des p?riodes de facturation pass?es impliquant les m?mes clients. Une fois toutes les factures impay?es de la p?riode pay?es et apur?es, les fonds qui ?taient r?serv?s pour couvrir les d?penses de cr?ances irr?couvrables sont d?bloqu?s et transmis au client de la soci?t? d’affacturage.
Un autre exemple d’utilisation d’une r?serve pour cr?ances irr?couvrables concerne l’annulation des cr?ances irr?couvrables contract?es en raison d’une faillite ou d’un client qui cesse ses activit?s. M?me lorsqu’une entreprise d?pose un dossier de mise en faillite et qu’un accord est conclu pour permettre aux cr?anciers de recevoir un petit pourcentage de la dette impay?e, il existe g?n?ralement un montant important de factures impay?es que le vendeur doit radier. Une r?serve pour cr?ances irr?couvrables permet d’att?nuer le traumatisme d’avoir ? annuler les factures impay?es comme non recouvr?es. En outre, l’action consistant ? utiliser une r?serve pour cr?ances douteuses pour couvrir ce type de pertes peut ?galement souvent ?tre utilis?e comme d?duction sur les d?clarations de revenus annuelles, ce qui contribue ? all?ger davantage les pertes financi?res de l’entreprise.
M?me une petite entreprise peut parfois avoir un client incapable d’honorer une facture pour une raison ou une autre. Avoir une r?serve pour cr?ances irr?couvrables peut ?tre particuli?rement important pour la petite entreprise, car un pourcentage important des revenus g?n?r?s tend ? ?tre consacr? aux op?rations de base. Lorsque les revenus collect?s sont tr?s inf?rieurs ? la valeur g?n?r?e des factures, une source de fonds pour combler la diff?rence devient cruciale. Cr?er une r?serve pour cr?ances irr?couvrables qui est ? peu pr?s ?gale ? au moins trente jours de d?penses d’exploitation est un excellent moyen de se pr?munir contre l’incidence des cr?ances irr?couvrables et de r?duire l’impact n?gatif sur le fonctionnement global de l’entreprise.
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