Les cr?ances irr?couvrables sont tout type de d?penses engag?es par une entreprise lorsqu’elle tente de recouvrer des cr?ances en souffrance. En plus d’inclure le montant de la cr?ance irr?couvrable elle-m?me, le chiffre est ?galement susceptible d’inclure les d?penses li?es ? l’effort de recouvrement. Une d?pense pour cr?ance irr?couvrable peut impliquer du temps et des ressources consacr?s ? l’envoi d’avis de retard, ? l’application de frais de retard au solde impay? et ? tout type de frais li?s aux tentatives de recouvrement de la cr?ance irr?couvrable par le biais d’un syst?me judiciaire.
De nombreuses entreprises reconnaissent la possibilit? qu’une partie des cr?ances ne soit pas recouvr?e. Pour cette raison, il n’est pas inhabituel pour une entreprise d’inclure une section ou une ligne dans les registres comptables qui est connue sous le nom de provision pour cr?ances douteuses. Souvent, ce solde est calcul? en pourcentage du total des cr?ances impay?es pour la p?riode cit?e. Certaines entreprises placent des comptes clients sp?cifiques dans cette cat?gorie, sur la base d’historiques de paiements lents ou de nouvelles dans la communaut? des affaires concernant des probl?mes financiers imminents pour le client. Permettre un certain degr? de d?penses pour cr?ances irr?couvrables aide ? minimiser le potentiel pour l’entreprise de se retrouver ?ventuellement dans une crise de tr?sorerie et d’?tre incapable de faire face ? ses propres obligations de dette en temps opportun.
Le suivi des frais de cr?ances irr?couvrables est important pour plusieurs raisons. Premi?rement, le processus permet ? l’entreprise d’identifier quelle partie de ses ressources va aux efforts de recouvrement. Cela comprend le temps de personnel, les co?ts administratifs et les co?ts associ?s ? l’externalisation des efforts de recouvrement. Lorsqu’une entreprise constate qu’elle d?pense une somme d’argent excessive pour tenter de recouvrer une cr?ance irr?couvrable, il est ?vident que des changements doivent ?tre apport?s aux proc?dures de qualification de la solvabilit? des nouveaux clients, ainsi qu’? l’?valuation p?riodique de l’?tat de cr?dit de client?le existante.
Une autre raison de suivre les cr?ances irr?couvrables concerne les all?gements fiscaux. Dans certains pays, les agences fiscales f?d?rales permettent aux entreprises de demander une d?duction sur toute cr?ance irr?couvrable contract?e au cours d’une p?riode fiscale sp?cifique. Cet all?gement fiscal prend g?n?ralement la forme d’un pourcentage de la cr?ance irr?couvrable ou d’un montant maximum autoris?, selon le moindre des deux. Selon les circonstances, le chiffre peut ?tre suffisant pour aider ? r?duire le fardeau fiscal global de l’entreprise, une mesure qui permet de compenser une plus grande partie de la perte que l’entreprise a subie en raison de la cr?ance irr?couvrable.
Les entreprises sont g?n?ralement lentes ? d?clarer les soldes en souffrance sur les comptes clients comme des cr?ances irr?couvrables. L’objectif est de travailler avec les clients ayant des probl?mes de tr?sorerie et de prendre des dispositions de paiement qui aboutissent finalement ? un r?glement complet des comptes. Lorsque tous les efforts raisonnables pour g?rer ce processus ont ?chou?, le solde d’origine, les p?nalit?s et les int?r?ts appliqu?s ? ce solde et toutes les d?penses identifiables li?es aux efforts de recouvrement peuvent tous ?tre comptabilis?s comme des cr?ances irr?couvrables.
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