La t?l?conf?rence sans r?servation est un type de conf?rence audio qui n’exige pas que le client fasse une r?servation ? l’avance pour une conf?rence t?l?phonique. Une forme de t?l?conf?rence qui a ?merg? au d?but des ann?es 1990, la t?l?conf?rence sans r?servation est devenue l’une des formes les plus populaires de conf?rence t?l?phonique parmi les entreprises et les organisations ? but non lucratif. Au fil des ans, les am?liorations apport?es ? ce type de format d’appel l’ont rendu encore plus convivial, tout en permettant aux fournisseurs de conf?rence audio d’offrir le service ? des tarifs extr?mement comp?titifs.
Avec une conf?rence t?l?phonique classique, le client contacte ? l’avance le fournisseur et r?serve un nombre d?termin? de lignes ? une date et une heure d?termin?es, et pour une dur?e d?termin?e. La r?servation est pr?par?e, puis t?l?charg?e dans un pont de t?l?conf?rence, o? un op?rateur de conf?rence active la r?servation, g?n?ralement quinze ? trente minutes avant l’heure de d?but pr?vue. La conf?rence reste active sur le pont jusqu’? ce que la r?union soit termin?e et que tous les interlocuteurs se d?connectent de l’appel. ? ce stade, l’op?rateur de conf?rence d?sactive l’appel et il ne peut plus ?tre utilis? sans la cr?ation d’une nouvelle r?servation.
La t?l?conf?rence sans r?servation ?limine le besoin de faire une r?servation ? l’avance pour une conf?rence t?l?phonique. Bien qu’il existe une certaine variation dans le format, un compte sans r?servation est ?tabli pour un mod?rateur de conf?rence sp?cifique. Le compte se voit attribuer un certain nombre de lignes ? utiliser ? tout moment et est affect? ? un pont de t?l?conf?rence. Les donn?es pour la r?servation sont activ?es sur le pont et peuvent ?tre utilis?es par la partie autoris?e ? toute heure du jour ou de la nuit, sans qu’il soit n?cessaire d’informer le service de conf?rence t?l?phonique ? l’avance de l’utilisation.
Pour acc?der ? la conf?rence, le mod?rateur re?oit un num?ro d’appel gratuit, ainsi qu’un minimum de deux codes de s?curit?. L’un des codes est utilis? par le mod?rateur pour lancer officiellement la conf?rence, tandis que le second code est utilis? par toute personne invit?e par le mod?rateur ? assister ? la r?union. Avec la plupart des configurations d’appel, les frais sur le compte cessent lorsque la derni?re ligne se d?connecte de la session d’appel ? la fin de la r?union.
Une fois ?mis, le num?ro d’appel et tous les codes de s?curit? ?mis au mod?rateur restent en place aussi longtemps que le compte est ?tabli avec le fournisseur. Cela permet au mod?rateur d’organiser une conf?rence t?l?phonique en informant simplement les participants du moment o? la r?union doit avoir lieu, et en leur fournissant le num?ro d’appel et le code du participant ? saisir ? l’aide du clavier du t?l?phone lorsque vous y ?tes invit?. La nature de la t?l?conf?rence sans r?servation en fait un format id?al pour une utilisation dans des situations d’urgence, ou pour une utilisation avec des r?unions r?currentes qui ont lieu chaque semaine, mais pas n?cessairement le m?me jour et la m?me heure chaque semaine.
Au fil des ans, un certain nombre de fonctionnalit?s sont devenues courantes dans le cadre du format de t?l?conf?rence de base sans r?servation. La capacit? du mod?rateur ? couper le son de toutes les lignes des participants en est un exemple, tout comme la capacit? du mod?rateur ? utiliser une s?quence de codes pour obtenir une ligne et appeler un participant qui n’a pas appel? la conf?rence. Ces derni?res ann?es, l’ajout de listes de pr?sence est devenu une partie des forfaits de t?l?conf?rence de base sans r?servation offerts par la plupart des fournisseurs. Ces listes capturent des d?tails tels que les num?ros de t?l?phone d’origine de chaque appelant acc?dant ? la r?union, les heures d’entr?e et de sortie pour chaque ligne, les minutes accumul?es sur chaque ligne et une notation de tout code num?rique, tel qu’un code de service ou un num?ro de dossier client qui le mod?rateur choisit de s’associer ? la r?union. Toutes ces fonctionnalit?s sont consid?r?es comme standard dans la plupart des cas et sont incluses dans le co?t de base par minute par ligne pour le service.
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