Lorsque vous r?pondez ? une demande de proposition (RFP), vous devez porter une attention particuli?re au format de votre proposition commerciale. Choisir le bon format peut grandement am?liorer vos chances de d?crocher un contrat. Choisir le mauvais peut signifier que m?me une offre id?ale par ailleurs ?choue.
La r?gle de loin la plus importante est de suivre les conseils de la DP. Vous devez vous assurer de respecter toutes les instructions sp?cifiques concernant le format de votre proposition. C’est en partie par courtoisie, car cela permettra de s’assurer que l’organisation dispose de toutes les propositions concurrentes dans un format similaire, ce qui facilitera leur comparaison. Plus important encore, fournir le format requis montre que vous ?tes pr?t ? faire l’effort de suivre des instructions pr?cises. ? moins que vous n’ayez d?j? travaill? avec l’organisation ou que vous n’ayez une r?putation particuli?rement solide, c’est l’un des moyens les plus efficaces de montrer que vous serez en mesure de respecter les exigences pour la r?alisation du projet lui-m?me si le contrat vous est attribu?.
Un format de proposition commerciale qui est presque certain d’inclure toutes les informations pertinentes est le cinq W – ou, ? proprement parler, cinq W et un H. Ce format r?pond ? six questions de base sur votre proposition. Le format vient d’un po?me de Rudyard Kipling qui commence par d?tailler les six questions : ? Je garde six honn?tes serviteurs ; ils m’ont appris tout ce que je savais. Leurs noms sont Quoi et pourquoi et quand, et comment et o? et qui.
Il y a plusieurs points particuliers ? noter lors du choix d’un format de proposition commerciale pour un contrat gouvernemental. La cl? est que vous devez vous conformer ? tout ce qui est indiqu? dans la DP. En effet, les agences gouvernementales doivent g?n?ralement suivre des r?gles strictes pour s?lectionner la meilleure proposition afin d’?viter toute accusation de partialit? inappropri?e.
Il vaut ?galement la peine de rechercher un document intitul? ???nonc? des travaux?? qui accompagne la DP et explique les crit?res de s?lection de la proposition gagnante. La s?lection d’un format de proposition commerciale adapt? ? ces crit?res peut am?liorer vos chances d’?tre s?lectionn?. Quel que soit le format que vous choisissez, il est particuli?rement important de vous assurer de respecter la date limite de soumission, car les agences gouvernementales ne sont g?n?ralement pas autoris?es ? exercer leur jugement en acceptant des soumissions tardives.
Que vous r?digiez une proposition commerciale pour une organisation gouvernementale ou une entreprise priv?e, vous devez vous assurer que cela va au-del? de la simple d?monstration que vous pouvez r?pondre aux crit?res. Comme d’autres soumissionnaires peuvent ?galement le faire, vous devez montrer la valeur suppl?mentaire que votre offre peut offrir ? l’organisation. Cela peut inclure des commentaires sur des projets pr?c?dents, des r?compenses que vous avez remport?es pour votre travail et tout ce qui montre que vous ?tes meilleur que vos rivaux plut?t que simplement du m?me niveau.
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