Un dossier de presse est un ensemble de mat?riel promotionnel utilis? pour fournir aux membres des m?dias des informations sur un produit ou une entreprise. Les entreprises conservent des piles de dossiers de presse pr?par?s ? distribuer aux membres des m?dias sur demande. De plus, des dossiers de presse peuvent ?tre distribu?s avant une conf?rence de presse ou envoy?s par la poste pour co?ncider avec la sortie d’un nouveau produit. Aussi connu sous le nom de kit m?dia, un dossier de presse est un puissant outil de relations publiques.
Le contenu d’un dossier de presse varie en fonction de son utilisation et de la nature de l’entreprise. Un dossier de presse typique contient des informations g?n?rales sur l’entreprise et ses principaux dirigeants, les coordonn?es du service des relations publiques, des communiqu?s de presse r?cents et des coupures de presse qui mentionnent l’entreprise de mani?re positive. Pour une annonce importante, le dossier de presse comprend des informations pertinentes ? l’annonce, telles qu’une biographie d’un nouveau directeur g?n?ral ou des informations sur un nouveau produit.
Les dossiers de presse sont g?n?ralement emball?s de mani?re attrayante pour attirer l’attention. Ils peuvent ?galement inclure des ?l?ments tels que des crayons de marque, des aimants, etc. Ces cadeaux publicitaires de marque sont destin?s ? se retrouver sur les bureaux des journalistes et autres destinataires du dossier de presse afin qu’ils gardent l’entreprise ? l’esprit. Certaines entreprises pr?parent des dossiers de presse ?lectroniques qui peuvent ?tre t?l?charg?s sur Internet, permettant aux journalistes d’acc?der rapidement aux documents de presse, y compris au contenu audio et vid?o, en ligne.
Les entreprises utilisent un dossier de presse pour rendre l’information facilement accessible aux membres des m?dias. De nombreuses questions des m?dias trouveront une r?ponse dans le contenu du dossier de presse et elles peuvent ?tre utilis?es comme r?f?rence par un journaliste qui souhaite ?crire une histoire rapide sans faire beaucoup de recherches. De plus, le dossier de presse fournit les coordonn?es afin que les journalistes qui souhaitent approfondir aient un point de contact au sein de l’entreprise. Cette personne peut r?pondre ? des questions suppl?mentaires, organiser des visites d’entreprise et envoyer des ?chantillons sur demande.
Les dossiers de presse sont utiles pour les entreprises de toutes tailles. Une entreprise qui est bien pr?par?e avec des dossiers de presse est plus susceptible d’obtenir une couverture m?diatique, car le kit permet ? un journaliste de rassembler facilement une histoire. De plus, d?montrer une volont? de travailler avec les m?dias signifiera qu’une entreprise viendra ? l’esprit lorsqu’un journaliste aura besoin de sujets d’interview ou d’informations. Cela peut se traduire par plus de publicit? pour l’entreprise.
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