Un dossier de pr?sentation est un morceau de papier cartonn? qui est pli? en deux pour former une enceinte de 9 pouces (22.86 cm) de large par 12 pouces (30.48 cm) de haut. Le bas ou le c?t? du papier cartonn? a un rabat d’environ 5 pouces (12.7 cm) qui est repli? ? l’int?rieur de l’enceinte pour former des poches. Ce type de dossier se d?cline en de nombreuses vari?t?s diff?rentes, mais la fonction principale est de contenir du mat?riel en vrac afin qu’il puisse ?tre emball? ensemble dans le cadre d’un pitch connexe.
Un magasin de fournitures de bureau affichera une large gamme de dossiers. Certains sont utilitaires et sont souvent utilis?s par les ?tudiants pour l’?cole ou par les employ?s de bureau ? des fins communes. Ces types de dossiers utilisent g?n?ralement du papier moins cher, sont plus petits ou ne sont pas con?us pour ?tre un support particuli?rement attrayant. Les dossiers de pr?sentation sont situ?s avec les dossiers r?guliers mais se distinguent par leur qualit? et leur prix.
Un dossier de pr?sentation est con?u pour ?tre un support attrayant pour les mat?riaux ? l’int?rieur, et ces dossiers sont fabriqu?s dans un mat?riau de qualit? sup?rieure. Ils sont disponibles en papier cartonn? brillant et mat, comprennent parfois un dos en plus des poches et ont presque toujours des d?coupes pour contenir une carte de visite. Les dossiers couramment utilis?s pour les pr?sentations sont souvent plus chers que les dossiers simples qui seraient utilis?s dans une salle de classe ou un bureau.
En r?gle g?n?rale, un dossier de pr?sentation est utilis? pour regrouper des documents connexes qui prennent en charge une position ou un pitch particulier. Les entreprises utilisent souvent ces types de dossiers pour les dossiers de presse et m?dias. Les organisations ? but non lucratif les utilisent pour pr?senter du mat?riel de marketing et de collecte de fonds. Le personnel de vente utilise des dossiers de pr?sentation pour collecter du mat?riel de marketing sur les produits. Les dossiers permettent la diffusion de l’information de fa?on organis?e et visuelle.
Un dossier de pr?sentation ordinaire peut ?tre rempli de toutes sortes de choses, y compris des fiches de vente, des profils de personnel, des brochures, des t?moignages, des coupures de presse, des catalogues, des cartes de visite, des ?chantillons de produits, des affiches, des autocollants, des CD et des DVD, et d’autres types de marketing et de promotion Mat?riel. Un agent immobilier peut utiliser un dossier de pr?sentation pour collecter des feuilles de vente sur les maisons disponibles, une carte de visite, des informations sur la soci?t? de pr?ts hypoth?caires, un d?pliant avec un calendrier des portes ouvertes et des listes de services et de commodit?s pour la r?gion. Le principal avantage de l’utilisation d’un format de dossier est que les insertions peuvent ?tre modifi?es au besoin sans d?truire l’emballage de la couverture.
Il existe un certain nombre d’options pour personnaliser un dossier de pr?sentation pouvant ?tre utilis? ? des fins professionnelles. Beaucoup ach?tent des dossiers vierges et utilisent un autocollant imprim? sur le devant avec le logo de l’entreprise ou le nom de la pr?sentation. Une option plus co?teuse consiste ? faire imprimer le logo directement sur le dossier par un imprimeur professionnel. L’option do-it-yourself consiste ? utiliser des dossiers de pr?sentation sp?cialement con?us pour ?tre imprim?s avec une imprimante jet d’encre ou laser.
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