Un dossier de présentation est un morceau de papier cartonné qui est plié en deux pour former une enceinte de 9 pouces (22.86 cm) de large par 12 pouces (30.48 cm) de haut. Le bas ou le côté du papier cartonné a un rabat d’environ 5 pouces (12.7 cm) qui est replié à l’intérieur de l’enceinte pour former des poches. Ce type de dossier se décline en de nombreuses variétés différentes, mais la fonction principale est de contenir du matériel en vrac afin qu’il puisse être emballé ensemble dans le cadre d’un pitch connexe.
Un magasin de fournitures de bureau affichera une large gamme de dossiers. Certains sont utilitaires et sont souvent utilisés par les étudiants pour l’école ou par les employés de bureau à des fins communes. Ces types de dossiers utilisent généralement du papier moins cher, sont plus petits ou ne sont pas conçus pour être un support particulièrement attrayant. Les dossiers de présentation sont situés avec les dossiers réguliers mais se distinguent par leur qualité et leur prix.
Un dossier de présentation est conçu pour être un support attrayant pour les matériaux à l’intérieur, et ces dossiers sont fabriqués dans un matériau de qualité supérieure. Ils sont disponibles en papier cartonné brillant et mat, comprennent parfois un dos en plus des poches et ont presque toujours des découpes pour contenir une carte de visite. Les dossiers couramment utilisés pour les présentations sont souvent plus chers que les dossiers simples qui seraient utilisés dans une salle de classe ou un bureau.
En règle générale, un dossier de présentation est utilisé pour regrouper des documents connexes qui prennent en charge une position ou un pitch particulier. Les entreprises utilisent souvent ces types de dossiers pour les dossiers de presse et médias. Les organisations à but non lucratif les utilisent pour présenter du matériel de marketing et de collecte de fonds. Le personnel de vente utilise des dossiers de présentation pour collecter du matériel de marketing sur les produits. Les dossiers permettent la diffusion de l’information de façon organisée et visuelle.
Un dossier de présentation ordinaire peut être rempli de toutes sortes de choses, y compris des fiches de vente, des profils de personnel, des brochures, des témoignages, des coupures de presse, des catalogues, des cartes de visite, des échantillons de produits, des affiches, des autocollants, des CD et des DVD, et d’autres types de marketing et de promotion Matériel. Un agent immobilier peut utiliser un dossier de présentation pour collecter des feuilles de vente sur les maisons disponibles, une carte de visite, des informations sur la société de prêts hypothécaires, un dépliant avec un calendrier des portes ouvertes et des listes de services et de commodités pour la région. Le principal avantage de l’utilisation d’un format de dossier est que les insertions peuvent être modifiées au besoin sans détruire l’emballage de la couverture.
Il existe un certain nombre d’options pour personnaliser un dossier de présentation pouvant être utilisé à des fins professionnelles. Beaucoup achètent des dossiers vierges et utilisent un autocollant imprimé sur le devant avec le logo de l’entreprise ou le nom de la présentation. Une option plus coûteuse consiste à faire imprimer le logo directement sur le dossier par un imprimeur professionnel. L’option do-it-yourself consiste à utiliser des dossiers de présentation spécialement conçus pour être imprimés avec une imprimante jet d’encre ou laser.
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