Un dossier de presse électronique (EPK) est un ensemble de matériel multimédia destiné à promouvoir une entreprise, un service ou une organisation. Les supports peuvent comprendre des supports audio et vidéo numériques ainsi que des documents imprimés. Alors qu’un dossier de presse traditionnel est entièrement composé de documents imprimés tels que des communiqués de presse et des biographies de responsables d’entreprise, un EPK est interactif et peut être visualisé sur un ordinateur. Un dossier de presse électronique est envoyé aux journaux, aux stations de radio et aux stations de télévision pour tenter d’attirer l’attention des médias sur une personne ou un groupe.
Les clips audio sont un élément populaire d’un dossier de presse électronique. Par exemple, un groupe enverra souvent un EPK de son album aux stations de radio dans l’espoir que sa musique soit échantillonnée et diffusée à l’antenne. Cela inclut souvent des morceaux de musique complets ou des échantillons qui peuvent être joués dans des publicités pour promouvoir un concert à venir. Un autre exemple souvent utilisé est une série d’extraits audio d’un responsable de l’entreprise. Plutôt que d’essayer de faire des interviews radio avec chaque station d’un marché ou d’une région donnée, un EPK peut fournir des clips audio aux stations de radio pour gagner du temps.
Un dossier de presse électronique peut également contenir des vidéos et des photos. Cette méthode est souvent utilisée pour démontrer de nouveaux produits ou technologies. Une entreprise peut fournir des photographies et des vidéos des avantages d’un nouveau logiciel ou d’un nouveau gadget électronique, par exemple, dans l’espoir que les blogueurs et les sites Web publieront la vidéo ou que les chaînes de télévision feront un reportage sur le produit. Un EPK avec vidéo et photos peut également servir de CV numérique pour certains métiers, comme le mannequinat ou l’animation d’événements. Les entreprises utilisent souvent des dossiers de presse électroniques dans l’espoir qu’une nouvelle vidéo dont elles font la promotion deviendra virale.
L’un des avantages d’un dossier de presse électronique est qu’il peut être envoyé par e-mail, téléchargé sur une page Web ou envoyé par la poste aux organes de presse sous forme de DVD. Un paquet de documents papier dans un dossier de presse traditionnel peut se retrouver dans un tas de désordre sur le bureau d’un éditeur, où il ne sera pas ouvert. Il est souvent beaucoup plus facile d’envoyer aux médias un e-mail contenant un lien vers un EPK. Un autre avantage est l’interactivité des kits électroniques. Un éditeur peut écouter l’audio ou regarder une vidéo pour prendre une décision sur la couverture médiatique sans avoir à lire une pile de documents.