L’utilisation principale d’une salle de vid?oconf?rence est que les gens communiquent entre eux via l’utilisation de transmissions vid?o et audio. Un appel visioconf?rence est diff?rent d’un appel visiophonique car il implique un groupe de personnes, pas deux personnes seules. Comme il y a plusieurs personnes impliqu?es, plusieurs fois, une salle de vid?oconf?rence devra ?tre utilis?e par les personnes participant ? la t?l?communication. Cette salle doit ?tre con?ue et am?nag?e de mani?re appropri?e, car cela garantit que tout le monde peut ?tre vu et entendu pendant la r?union. Il existe de nombreuses fa?ons d’am?nager une salle de vid?oconf?rence, et le nombre de personnes et l’objet de la r?union d?terminent g?n?ralement le type d’arrangement le plus appropri?.
Lorsqu’il y a une salle de visioconf?rence suffisamment grande et g?n?ralement moins de 15 personnes, une salle de visioconf?rence en forme de U peut ?tre mise en place. Ce type d’installation comprend g?n?ralement trois tables, toutes reli?es les unes aux autres, formant la forme d’un U. La ou les personnes avec lesquelles le groupe communique sont g?n?ralement visibles sur un ?cran de t?l?vision ou d’ordinateur ? la partie ouverte du U. Les participants ? la r?union s’assoient sur les parties ext?rieures des tables, afin qu’ils puissent facilement regarder, communiquer et prendre des notes.
Pour les visioconf?rences qui impliquent 16 personnes ou plus, la plupart du temps, il est plus avantageux de mettre en place la r?union dans un auditorium. Bien que ce type de configuration ne permette pas beaucoup d’interaction entre tous les participants, un microphone d’audience peut ?tre utilis? pour poser des questions. Cette configuration permet ?galement ? tous les participants de visualiser facilement l’?cran vid?o, qui est g?n?ralement install? ? l’avant de la salle de l’auditorium.
Quel que soit le type de conception dans laquelle une salle de visioconf?rence est install?e, il est important que la pi?ce n’ait pas de surfaces brillantes et, plus important encore, pas de verre. Si la pi?ce a des fen?tres, des stores sombres devraient les couvrir. Les surfaces brillantes, le verre et les fen?tres ont tendance ? refl?ter non seulement la lumi?re, mais aussi le son, ce qui rend difficile pour la ou les personnes ? l’autre bout de voir et d’entendre.
Il existe plusieurs autres conseils qui peuvent aider ? la mise en place d’une salle de vid?oconf?rence. Un microphone suffit pour trois personnes participant ? une vid?oconf?rence. Chaque fois qu’une pr?sentation ? une seule personne a lieu, un micro-cravate doit ?tre utilis?. La couleur rouge ne doit pas ?tre trouv?e dans un d?cor ou sur des personnes trouv?es dans des salles de vid?oconf?rence, car cela provoquerait des scintillements sur la vid?o. La plupart des salles de vid?oconf?rence n?cessiteront une ? trois cam?ras, toutes les cam?ras, ?crans vid?o et moniteurs ?tant plac?s ? l’abri des lumi?res vives.