La visioconférence devient de plus en plus une option populaire dans le monde des affaires et de l’éducation, en raison de sa commodité et de l’élimination des frais de déplacement. Cependant, il y a certains inconvénients de la visioconférence à garder à l’esprit. Premièrement, chaque fois que la technologie est utilisée, il faut s’attendre à des difficultés techniques ; cela peut aller de problèmes logiciels, de problèmes avec le matériel informatique lui-même, ou même de distractions environnantes qui rendent difficile l’audition ou la vision, comme le bruit ambiant dans un bureau. Certaines personnes manquent également les connexions personnelles qui se produisent dans un cadre plus traditionnel, comme une poignée de main et un contact visuel, qui manquent dans une vidéoconférence.
Le coût de mise en place de cette technologie est un autre des inconvénients les plus courants de la vidéoconférence. Les entreprises qui ont beaucoup de frais de déplacement pour leurs employés trouveront souvent que ce processus en vaut la peine, mais certaines petites entreprises peuvent trouver que les coûts de la vidéoconférence sont prohibitifs. Les entreprises devront également planifier où elles installeront la visioconférence; par exemple, une salle de conférence est un bon choix, mais cette même salle ne peut pas être utilisée pour des réunions si une vidéoconférence est en cours. Bien qu’il ne s’agisse peut-être pas d’inconvénients liés à la vidéoconférence, les problèmes de logistique comme ceux-ci doivent être pris en compte.
Les problèmes techniques font partie des inconvénients les plus courants de la visioconférence. Les problèmes logiciels sont assez courants, ce qui peut nécessiter un appel au support technique, interrompant tout le calendrier de la conférence. La caméra ou le microphone de l’ordinateur peuvent également tomber en panne. De plus, certains bureaux peuvent rencontrer des problèmes inattendus, tels que du bruit provenant de l’extérieur. Il existe de nombreuses façons de perturber une vidéoconférence qui ne seraient généralement pas un problème lors d’une conférence en personne.
Un autre des principaux inconvénients de la visioconférence est le manque de contact personnel. Lorsque vous essayez de développer une relation d’affaires, ou même lorsque vous interviewez quelqu’un pour un emploi, il peut être important de voir comment la personne se comporte dans des situations professionnelles. Une poignée de main ferme et un contact visuel amical sont quelques-uns des meilleurs moyens de le déterminer, mais la vidéoconférence l’empêche. À mesure que la technologie continue de s’améliorer, ce sera probablement moins un problème, mais rien ne remplacera toujours une rencontre en personne. Bien sûr, les avantages de la vidéoconférence l’emportent généralement sur les quelques inconvénients, mais pour certaines occasions, il n’y a tout simplement pas de substitut à une réunion de personne à personne à l’ancienne.
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