Les r?sum?s analytiques sont de brefs aper?us de documents plus d?taill?s qui sont utilis?s dans les affaires. Un r?sum? peut ?tre pr?par? pour fournir un r?sum? rapide d’un rapport financier trimestriel, d’une proposition ou d’un rapport d’avancement li? ? un projet ? venir. La fonction principale de ce type de document est de permettre de revoir rapidement les faits ou points les plus importants li?s au document plus volumineux sans avoir ? lire ce qui peut ?tre une quantit? substantielle de donn?es.
Bien qu’il existe certaines similitudes entre le r?sum? et un r?sum? ou un aper?u, la fonction de chacun de ces documents est tr?s diff?rente. Un aper?u est normalement un pr?curseur de la proposition plus large ou du document d’information et sert de ligne directrice pour la cr?ation de ce document plus volumineux. Le r?sum?, comme le r?sum?, est un document pr?par? une fois le document plus volumineux termin?, mais il est g?n?ralement plus court et pas aussi d?taill? que le r?sum?. De plus, le r?sum? peut inclure un langage technique qui est normalement exclu du r?sum?.
Un r?sum? analytique bien con?u compte g?n?ralement de trois ? douze pages et comprend plusieurs sections importantes. Ce type de rapport ex?cutif contiendra g?n?ralement une br?ve introduction ? la raison du projet ou un rapport plus large, fournira des donn?es de base essentielles sur le projet, puis passera ? de brefs r?sum?s de l’analyse associ?e au projet. Comme ?l?ment final, le r?sum? pr?sentera les conclusions tir?es dans le document plus large et sugg?rera des pistes d’action possibles sur la base de ces conclusions.
Parce que certains projets peuvent impliquer plus d’un rapport, il est possible d’utiliser un seul r?sum? pour couvrir les points cl?s trouv?s dans tous les documents et recherches associ?s. Cela peut ?tre tr?s avantageux, car un r?sum? correctement pr?par? comprendra suffisamment d’informations pour permettre aux d?cideurs de d?terminer la suite du projet. En g?n?ral, ce r?sum? est pr?sent? avec les pi?ces justificatives en main, cr?ant un v?ritable portefeuille ex?cutif qui aborde compl?tement le projet ou la proposition. Cette cr?ation d’une proposition ex?cutive enti?rement d?taill?e utilisant le r?sum? comme document de couverture permet au d?cideur d’explorer un point particulier plus en d?tail s’il le souhaite.
Bien que souvent consid?r? comme un outil dans les grandes entreprises, le concept de r?sum? peut ?tre utilis? dans toute organisation qui se lance dans un projet de toute nature. Les petites entreprises qui con?oivent une strat?gie marketing peuvent utiliser ce mod?le de document. Les organisations ? but non lucratif peuvent ?galement trouver que la pr?paration de ce type de r?sum? est tr?s utile lorsqu’il s’agit de r?gler des probl?mes avec un conseil d’administration d’un certain type.
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