Les propositions de projet sont des documents con?us pour pr?senter un plan d’action, d?crire les raisons pour lesquelles l’action est n?cessaire et convaincre le lecteur d’accepter et d’approuver la mise en ?uvre des actions recommand?es dans le corps du document. Dans de nombreux cas, le document est r?dig? en r?ponse ? une demande de proposition (RFP) ?mise par un client actuel ou potentiel. Cependant, un document de ce type peut ?galement ?tre pr?par? pour servir un objectif interne, en particulier lorsqu’une personne au sein de l’entreprise a une id?e de la fa?on de rendre l’entreprise plus rentable ou efficace et a besoin d’une autorisation et d’un soutien pour mettre en ?uvre l’action.
Dans n’importe quelle situation, une proposition de projet sera clairement organis?e afin que les lecteurs puissent suivre une progression logique de la pens?e jusqu’? la conclusion. De nombreux exemples de propositions offrent une ligne directrice de base qui peut aider m?me les novices ? se lancer dans la r?daction d’une proposition efficace. Les directives identifient g?n?ralement cinq ?l?ments ou sections cl?s de toute proposition de projet : l’introduction, le contexte, la strat?gie, la budg?tisation ou le financement, et les r?sultats.
Avec la section d’introduction d’une proposition de projet, l’id?e est de dire aux lecteurs en quoi consiste le projet et pourquoi il vaut la peine de prendre le temps de consid?rer le projet en premier lieu. Essentiellement, cette section sert ? valider le temps et les efforts consacr?s ? la pr?sentation des donn?es ainsi que le temps requis pour lire et consid?rer les m?rites et la faisabilit? du projet lui-m?me. L’introduction n’est pas le lieu de pr?senter les rouages ??du projet, mais seulement d’?tablir son potentiel et de cultiver suffisamment d’int?r?t pour inciter le lecteur ? en savoir plus.
Le contexte expose les points de base de l’introduction, citant souvent des raisons sp?cifiques pour lesquelles le plan de projet est bon, bas? sur des donn?es historiques, des projections de besoins et de performances futurs, et les circonstances actuelles de l’entreprise. Le contexte aide ? d?montrer comment le projet peut r?pondre aux besoins qui sont apparus en raison des actions pass?es tout en anticipant les besoins futurs et en y r?pondant en temps opportun. Pour la plupart, la section de fond ?tablira fermement que quelque chose doit ?tre fait et ouvrira la voie pour apprendre comment cette chose peut ?tre accomplie.
Avec la section strat?gie de la proposition de projet, l’objectif est de d?crire toutes les proc?dures n?cessaires ? la r?ussite du projet. Souvent, la strat?gie aide ? d?finir les objectifs ? court et ? long terme du projet, explique comment accomplir syst?matiquement chaque ?tape et quel type de retour peut ?tre attendu de l’effort. Ici, le lecteur commence ? se faire une id?e de l’importance du projet et de son potentiel pour aider l’entreprise ? mieux utiliser les ressources disponibles tout en se positionnant pour l’avenir.
La section du budget se r?sume ? ce que la plupart des d?cideurs doivent savoir avant d’approuver un projet?: quel est le co?t impliqu? dans la mise en ?uvre de la proposition de projet. Dans cette section, les d?tails doivent ?tre ?tay?s par des faits et des chiffres bien document?s et couvrant tous les aspects imaginables du financement n?cessaire pour lancer et maintenir le projet dans le temps. De nombreuses propositions ?chouent ici, en raison d’un manque de d?tails et de preuves ? l’appui des d?tails inclus.
Enfin, la proposition de projet indique le r?sultat de la mise en ?uvre du projet. C’est la section o? tous les avantages sont clairement ?nonc?s. Les avantages peuvent inclure des ?l?ments tels que la r?duction des co?ts d’exploitation, l’augmentation du profil public de l’entreprise, la g?n?ration de plus de ventes ou l’augmentation des b?n?fices en raison d’une utilisation plus efficace des ressources disponibles. Comme pour le d?tail du budget, il est important que chaque avantage nomm? puisse ?tre ?tay? par d’autres donn?es afin d’?tre s?rieusement pris en compte.
La r?daction d’une proposition est parfois plus facile lorsqu’un appel d’offres officiel est fourni. Souvent, l’appel d’offres expose la structure de base de la proposition, fournit des indices pr?cieux sur des informations sp?cifiques pr?sentant un int?r?t pour le client potentiel et d?finit l’ordre dans lequel les donn?es sont pr?sent?es. Lorsqu’un appel d’offres est fourni, il est essentiel de suivre ? la lettre les sp?cifications du document. Dans le cas contraire, la proposition sera annul?e et l’un des autres vendeurs ayant suivi scrupuleusement les dispositions se verra attribuer le march?.
SmartAsset.