I crediti rappresentano importi di denaro dovuti a un’azienda sotto forma di fatture non pagate o altri debiti. I migliori consigli per la registrazione delle transazioni dei crediti aiutano un’azienda a riscuotere tutti i soldi dovuti il prima possibile. L’elaborazione tempestiva e coerente insieme al controllo incrociato delle voci registrate in diversi libri mastri aiutano a garantire l’accuratezza e a fornire importi aggiornati dei crediti. L’utilizzo di un libro mastro o di un programma software di contabilità per registrare i crediti è un buon modo per rimanere aggiornati sulle informazioni più recenti. L’esternalizzazione dell’attività di registrazione dei crediti è un’opzione per coloro che non hanno il tempo o il personale per gestire tali attività.
Registra sempre le vendite e le transazioni in contanti nel giornale di registrazione appropriato non appena si verificano. In questo giornale di registrazione, tutte le vendite vengono registrate nella colonna del credito e tutti i pagamenti effettuati vengono registrati nella colonna dell’addebito. Alla fine di ogni giornata, gli importi delle vendite elencate nella colonna del credito del giornale di registrazione verranno quindi registrati in un libro mastro di contabilità clienti separato; questo metodo dovrebbe essere utilizzato anche alla fine di ogni mese. La registrazione dei crediti in questo modo fornisce una registrazione accurata di ciò che è dovuto sia all’azienda che al cliente.
Tenere un libro mastro della contabilità clienti è un altro buon consiglio per aiutare a mantenere l’accuratezza nella registrazione delle transazioni della contabilità clienti. I singoli movimenti dei clienti effettuati nel giornale di registrazione delle vendite e degli incassi devono essere registrati nei registri dei clienti alla fine di ogni giornata. Se si registrano queste transazioni a mano, tutti questi libri contabili della contabilità clienti devono essere conservati nello stesso raccoglitore. Se si utilizza un programma software per la registrazione della contabilità clienti, queste transazioni verranno registrate automaticamente. L’utilizzo di uno dei tanti programmi software di contabilità disponibili è un buon modo per tenere sotto controllo le transazioni di contabilità clienti senza tutte le noiose registrazioni e riconciliazioni tra i registri.
Un’altra opzione per una registrazione accurata e tempestiva delle transazioni di contabilità clienti è affidare il compito a una società o organizzazione specializzata nella gestione delle funzioni contabili. Queste aziende gestiscono tutte le noiose attività di registrazione e forniscono rapporti su base regolare. Assicurati di controllare attentamente qualsiasi società di contabilità o contabilità prima di consentire loro l’accesso a informazioni sensibili. Consultare organizzazioni imprenditoriali locali come il Better Business Bureau e chiedere ad altri uomini d’affari di consigliare un’azienda affidabile e onesta.
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