La fatturazione dell’estratto conto è un metodo di fatturazione in cui tutti gli account di un determinato periodo sono elencati in un documento scritto. Questo documento scritto, chiamato dichiarazione, viene inviato periodicamente. È un’alternativa alla fatturazione al punto vendita o al requisito che un cliente paghi singolarmente per ogni articolo.
Spesso, un cliente effettuerà più acquisti durante un determinato periodo di tempo. Una società potrebbe fatturare al cliente per ciascuno degli acquisti individualmente. Questo, tuttavia, richiederebbe tempo e denaro.
Viene invece utilizzata la fatturazione dell’estratto conto. Tutti gli acquisti del periodo di tempo impostato sono elencati in un elenco. L’elenco include i dettagli sulla data di acquisto e l’importo dovuto. Di solito include anche dettagli sul tipo di acquisto, come l’articolo acquistato o il luogo acquistato.
La fatturazione dell’estratto conto è standard per le società di carte di credito. I consumatori utilizzano regolarmente le loro carte di credito durante tutto il ciclo di fatturazione, che normalmente è di 30 giorni. Al termine del ciclo di fatturazione, viene emesso un nuovo estratto conto.
In genere, quando viene inviato un estratto conto, l’estratto conto elencherà l’importo dovuto. Alcuni formati di fatturazione dell’estratto conto richiedono che il debitore paghi per intero tutte le voci elencate nell’estratto conto entro una data stabilita. American Express, ad esempio, dispone di alcune carte che richiedono ai clienti il pagamento dell’intero saldo ogni mese e anche i fornitori di società professionali che utilizzano la fatturazione con estratti conto possono richiedere il pagamento completo mensile.
In alcuni casi, le voci elencate nell’estratto conto non devono essere interamente pagate. Invece, l’estratto conto elenca un importo minimo di denaro dovuto per il saldo dovuto. Il cliente può pagare il minimo, o qualsiasi cosa oltre il minimo che desidera, e il saldo residuo viene riportato all’estratto conto successivo.
Ci sono molti vantaggi per le aziende che utilizzano l’estratto conto. La fatturazione per più acquisti in una singola fattura è molto più conveniente ed efficiente rispetto all’invio di più piccole fatture nel corso del mese. L’azienda può determinare la durata del ciclo di fatturazione prima dell’invio dell’estratto conto. La fatturazione dell’estratto conto consente inoltre di conservare più facilmente i registri poiché tutti gli acquisti sono elencati in un unico modulo.
Anche i clienti ne beneficiano, poiché possono effettuare un unico pagamento. I clienti delle carte di credito, ad esempio, probabilmente troverebbero scomodo se dovessero inviare un pagamento alla società della carta di credito ogni volta che addebitano sulla loro carta. Il vantaggio della tenuta dei registri che si applica alle aziende si applica anche ai consumatori, che possono salvare le loro dichiarazioni e avere un registro di tutto ciò che hanno addebitato durante il mese.
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