I costi generali variabili sono quei pagamenti in contanti che cambiano a diversi livelli di attività. Le aziende devono pagare questi costi solo una volta che iniziano un’attività specifica o un numero qualsiasi di attività insieme. I contabili tendono a raggruppare i costi generali variabili in categorie che includono la produzione, i dipendenti e un gruppo più ampio chiamato costi generali, di vendita e amministrativi. Le aziende possono favorire questi costi perché la conservazione del capitale è semplice: tagliare le attività che riducono la liquidità. In alcuni casi, tuttavia, i costi variabili possono essere più elevati all’inizio fino a quando un’azienda non raggiunge un prezzo predeterminato per tariffe più economiche.
I costi di produzione rientrano in una delle tre categorie: materiali diretti, manodopera diretta e costi generali variabili. Tutte e tre queste categorie fanno parte dei costi operativi variabili di un’azienda. I materiali diretti sono gli elementi necessari per produrre un particolare bene. La manodopera diretta è l’orario di lavoro impiegato per trasformare qualsiasi materiale diretto in un prodotto finale. I costi generali variabili possono essere un numero qualsiasi di elementi, come servizi pubblici, materiali indiretti per la produzione di merci e personale di manutenzione oraria, tra gli altri tipi.
La maggior parte dei dipendenti di un’azienda rientra nella categoria generale dei costi generali variabili. Questi individui lavorano con tariffe orarie, con le ore lavorate più lunghe che equivalgono a tariffe salariali individuali più elevate per il dipendente corrispondente. Un pericolo qui è che i dipendenti possano incorrere in straordinari, che in genere rappresentano un numero prestabilito di ore in cui un dipendente lavora al di sopra del tempo standard. Ciò può aumentare notevolmente i costi generali variabili per il personale dell’azienda. Altri costi variabili dei dipendenti includono il lato datore di lavoro delle imposte sui salari pagate dalle casse dell’azienda all’agenzia o dipartimento governativo necessario.
I costi generali, di vendita e amministrativi sono i costi che sono inclusi nel conto economico di una società. In termini contabili reali, queste voci rientrano nella classificazione delle spese. I contabili tendono a considerarli come costi generali variabili in quanto sono spese necessarie per ottenere le risorse necessarie per eseguire le operazioni. Esempi qui possono essere le utenze per gli uffici, i pagamenti per le strutture di pulizia e le commissioni di vendita. Queste spese sono spesso sotto stretto controllo per garantire che l’azienda non superi il budget per le spese variabili.
In alcuni casi, un’azienda può trovarsi su un sistema a gradini per costi generali variabili. Ad esempio, poiché un’azienda sostiene costi variabili più elevati, venditori e fornitori offriranno tariffe leggermente più convenienti. Ciò induce un’azienda ad aumentare la spesa a volte per ricevere questa rottura di prezzo.
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